Conocer a la barra de tareas en Outlook 2007

Outlook 2007 tiene una nueva característica llamada la barra de tareas pendientes que reúne todas las cosas que hay que hacer y las muestra en un área en la parte derecha de la pantalla de Outlook. El objetivo de la barra de tareas pendientes es para hacerle saber lo que tiene que hacer de un vistazo en vez de hacer revisar su calendario, a continuación, compruebe la bandeja de entrada de correo electrónico y, a continuación, comprobar su lista de tareas. Los artículos que usted ve con mayor frecuencia en la barra Tareas incluyen

• Tareas que ha introducido

• Sus próximas citas

• Mensajes de correo electrónico que has caído en acción

En un primer momento, la barra de tareas puede parecer un poco confuso porque las cosas podrían subir allí que usted no puso allí directamente. Por ejemplo, si usted recibe un mensaje de correo electrónico en un lunes y aplicar la bandera etiqueta de la semana, ese mensaje se vuelve a la acción dos viernes más tarde, cuando es posible que haya olvidado. Eso es lo que la barra Tareas es para - para evitar que el olvido.

Adición de un nuevo elemento a la barra Tareas pendientes

Agregar un elemento a la barra Tareas pendientes en Outlook no es un gran do to-tal. Usted tiene tanto una forma rápida y una manera muy rápida para entrar en una nueva tarea.

Una pequeña caja aparece en la barra de tareas pendientes en el lado derecho de la pantalla que dice Type una nueva tarea. Haz lo que dice la caja. (Si no puede ver el cuadro, pasar a la siguiente sección para descubrir la manera regular, un poco más lento para entrar en la tarea.)

Para introducir una tarea mediante el método rápido y sucio, siga estos pasos:

1. Haga clic en el texto que dice Type una nueva tarea.

Las palabras desaparecen y ver el punto de inserción (una línea parpadeante).

2. Escriba el nombre de su tarea.

Su tarea aparece en la barra de tareas Lista de tareas pendientes.

3. Pulse la tecla Intro.

Su nueva tarea se mueve hacia abajo a la barra de tareas de la Lista de tareas con sus otras tareas.

¿No es así de fácil? Si sólo las tareas en sí eran tan fáciles de hacer.

Personalización o minimizar la barra de tareas pendientes

Aunque la barra Tareas es práctico, ocupa un poco de espacio en la pantalla, que es una molestia cuando estás leyendo correo electrónico o el control de su calendario. Puede borrar la barra Tareas fuera del camino haciendo clic en la doble flecha a la izquierda de las palabras barra Tareas pendientes. Al hacer clic en la flecha doble contrae la barra Tareas pendientes en una pequeña cinta en la parte derecha de la pantalla.

Haga clic en la cinta a lo largo del lado derecho de la pantalla para conseguir un rápido vistazo a la A-Do Bar- clic en cualquier otro lugar de la pantalla hace que la barra Tareas encogen de nuevo.

Personalización de la barra Tareas pendientes

Tres tipos de información pueden aparecer en la barra de tareas pendientes:

• El Navigator Fecha, que es un pequeño calendario

• Algunos de sus próximas citas

• Una lista de tareas

Si desea ajustar la cantidad de cada uno de esos elementos aparecen, o si desea convertir uno de ellos fuera, seleccione Ver -> barra Tareas -> Opciones e introduzca su preferencia. Si no te gusta la primera opción que elija, volver atrás y hacer otra. Siempre se puede cambiar sus opciones de barra Tareas pendientes.

El cierre de la barra Tareas pendientes

Al hacer clic en la X a la derecha de las palabras To-Do Bar cierra la barra por completo, y desaparece sin dejar rastro. Usted puede volver a abrir la barra de tareas pendientes seleccionando Ver -> barra Tareas -> Normal.