Cómo crear una tabla en Excel 2007

Puede crear una tabla en Excel 2007 (un lista

o base de datos en las versiones anteriores de Excel) para ayudarle a gestionar y analizar datos relacionados. El propósito de una tabla de Excel no es tanto para el cálculo de nuevos valores, sino más bien para almacenar gran cantidad de información de una manera consistente, haciendo más fácil a los datos de formato, ordenar, y la hoja de trabajo del filtro. Por lo general, una tabla de Excel tiene sólo encabezados de columna y no hay encabezados de fila.

Una tabla de Excel no es lo mismo que una tabla de datos que pueden ser utilizados para análisis what-if. Utiliza una tabla de datos para mostrar cómo el cambio de una o dos variables en las fórmulas afecta los resultados de esas fórmulas.

1

Introduzca títulos de las columnas de su tabla.

Haga clic en la celda en blanco en la que desea iniciar la nueva tabla y luego entrar en los encabezados de columna (como ID No, Nombre, Apellido, Dept, y así sucesivamente) en celdas separadas dentro de la misma fila. Los encabezados de columna también se conocen como nombres de campo. Los títulos de las columnas deben aparecer en una sola fila sin celdas en blanco entre las entradas.

2

Introduzca la primera fila de datos inmediatamente por debajo de los encabezados de columna que escribió en el paso 1.

Estas entradas constituyen la primera fila, o registro, de la mesa.

3

Haga clic en el botón de comando Tabla en el grupo Tablas de la ficha Insertar.

Excel muestra un marco alrededor de todas las celdas de la tabla nueva. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla, enumerando la dirección de la tabla de la Dónde están los datos para su cuadro de texto la tabla. (Si la dirección que aparece aquí es incorrecta, arrastre en la hoja de trabajo para seleccionar el rango correcto.)

4

Haga clic en la casilla de verificación Mi Tabla encabezados para seleccionarlo Has.

Estos encabezados son los títulos de las columnas introducidos en el primer paso.

Cómo crear una tabla en Excel 2007
Cómo crear una tabla en Excel 2007 Agrandar
5

Haga clic en Aceptar.

Inserciones de Excel y formatos de la nueva tabla y añade flechas de filtro (botones desplegables) a cada uno de los nombres de campo en la fila superior.

Otra forma de insertar una tabla es hacer clic en el formato que el botón Tabla en el grupo Estilos de la ficha Inicio y seleccione un estilo de tabla de su elección en la galería que aparece. Utilice este método si desea aplicar un estilo de tabla diferente al crear una tabla.

Si desea convertir una tabla existente de Excel de nuevo a un rango normal de las células, seleccione cualquier celda de la tabla y luego haga clic en el botón Convertir a Gama en la ficha Diseño de Herramientas de tabla. Todos los datos y el formato se conserva.




» » » Cómo crear una tabla en Excel 2007