Excel 2013: la creación de una lista de datos

Uso de Excel 2013 para crear una nueva lista de datos en una hoja de trabajo es muy similar a la creación de una mesa de hoja de trabajo, excepto que tiene sólo los encabezados de columna y no hay encabezados de fila. Para crear una nueva lista de datos, siga estos pasos:

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Haga clic en la celda en blanco en la que desea iniciar la nueva lista de datos y escriba los títulos de las columnas (técnicamente conocido como nombres de campo en el lenguaje de base de datos).

Para este ejercicio, utilice Nombre, Apellido, calle, ciudad, estado y código postal como los encabezados de columna.

Después de crear los campos de la lista de datos mediante la introducción de sus partidas, ya está listo para entrar en la primera fila de datos.

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Hacer las primeras entradas en las columnas correspondientes de la fila inmediatamente posterior a la que contiene los nombres de campo.

Estas entradas de la primera fila debajo de la una con los nombres de campo constituyen la primera registro de la lista de datos.

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Haga clic en el botón Formato como tabla en el grupo Estilos de la ficha Inicio de la cinta de opciones y haga clic en una miniatura de uno de los estilos de tabla en la galería desplegable.

Excel pone un marco alrededor de todas las celdas de la nueva lista de datos, incluyendo la fila superior de nombres de campo. Tan pronto como haga clic en un estilo de tabla en la galería desplegable, el formato de cuadro de diálogo Tabla aparece enumerando la dirección del área de celdas incluida en la carpa en el ¿Dónde están los datos para su cuadro de texto la tabla.

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Haga clic en la casilla de verificación Mi Tabla encabezados para seleccionarlo y, si es necesario Has.

Este es un paso opcional que sólo se aplica si necesita encabezados en su mesa.

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Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de tabla.

Excel da formato a la nueva lista de datos en el formato tabla seleccionada y añade filtros (botones desplegables) para cada uno de los nombres de campo en la fila superior.




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