Obtener ayuda con funciones en el acceso 2013

Sólo con ver el nombre de una función incorporada en la tercera columna del Generador de expresiones Acceso 2013 no le dice mucho. Usted no sabe lo que hace la función o cómo lo usa, pero se puede obtener información instantánea, haga clic en el botón Ayuda. Siga estos pasos para acceder a una ventana de ayuda de acceso:

1. En la columna izquierda de Expresión Builder, si la carpeta Funciones tiene un signo más (+) junto a ella, haga clic en el signo para expandir la lista.

2. Haga clic en la carpeta de funciones incorporadas en la primera columna.

   Los nombres de las categorías aparecen en la columna central.

3. Haga clic en un nombre de categoría en la columna central para ver las funciones dentro de esa categoría que aparece en la tercera columna, o haga clic en en la columna central para ver todas las funciones en la tercera columna.

   Las funciones para esa categoría aparecen en la tercera columna.

4. En la tercera columna, haga clic en el nombre de la función que desea saber más acerca de.

5. Haga clic en el botón Ayuda en la esquina superior derecha del Generador de expresiones.

   Se abre la ventana de ayuda para esa función.

6. Si usted no ve una ayuda específica para la función, escriba el nombre de la función en el buscador de la Ayuda de Access.

   Las funciones se enumeran por tipo en el sistema de ayuda, por lo que si usted necesita encontrar una función en el sistema de ayuda, usted será capaz de encontrarlo más rápido si usted sabe que si se trata de una función financiera, por ejemplo.

Para ver cómo funciona esto, seleccione la categoría financiera de las funciones en la columna central, haga clic en la función PV en la tercera columna, y luego haga clic en el botón Ayuda. La página de ayuda que se abre no sólo describe lo que hace la función de PV, pero también describe la sintaxis necesaria para utilizar la función. los sintaxis de una función describe la información que necesita para aprobar (ofrecer) a la función para la función de hacer sus cálculos y devolver un resultado.

La sintaxis de una función por lo general se ve algo como lo siguiente:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName es el nombre de la función, y arg1, arg2, y arg3 representar a los argumentos que la función acepta. El número de argumentos que una función acepta varía. Algunas funciones toman ningún otro arguments- toman muchos. Si una función acepta dos o más argumentos, los argumentos deben estar separados por comas.

Cualquier nombre de argumento entre corchetes es opcional, lo que significa que se puede omitir todo el argumento.

Un nombre de función siempre es seguido por paréntesis - incluso si la función no acepta argumentos. Ahora(), Sqr (81), y PV (abril, TotPmts, Renta) son ejemplos de la sintaxis de función válida. Tenga en cuenta también que al escribir un argumento, se puede utilizar un valor literal (como el nombre "Herrero" o el número 10), Un nombre de campo, o una expresión como argumento. Las tres expresiones siguientes todos pasan valores literales a sus funciones:

Sqr (100) PV (.035,120,250) UCase ("Hola")

Los siguientes tres expresiones todas pasan los datos de los campos de la función (a condición de que Hypot, Abril, Meses, Cantidad, y Compañía son los nombres de los campos en la consulta actual):

Sqr ([Hypot]) PV ([abril], [Meses], [Importe]) UCase ([empresa])

El siguiente ejemplo utiliza expresiones como argumentos:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([abril] / 12, [meses] * 12, -1 * [Cantidad]) UCase ([Nombre] "" [Apellido])

Estos ejemplos pueden parecer extraño, pero hay método en la locura. La capacidad de transmitir datos literales, nombres de campo, y / o expresiones de funciones le da una gran flexibilidad.