¿Cómo iniciar el asistente de informes en el acceso 2013

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente para informes, enumerando todos los campos de la tabla activa. También encontrará una lista desplegable desde el que puede elegir otras tablas y consultas y dos columnas de campos seleccionados y disponibles, que se utiliza para determinar qué campos de la tabla seleccionada (s) se utilizará en su informe.

Los campos de la tabla que seleccione aparecen en el cuadro Campos disponibles.

Haciendo doble clic, se agrega los campos al cuadro Campos seleccionados, y se convierten en parte del informe. También puede hacer clic en un campo y una vez que haga clic en el botón con un > símbolo en él.

Si, en cualquier momento, usted desea agregar todos los campos de una tabla o consulta dada, simplemente haga clic en el >> botón para añadir todos los campos disponibles a la lista Campos seleccionados.

Al hacer clic en Siguiente dos veces no pasa por cuestiones de agrupación, que, por un informe simple, a menudo innecesario.

Por ejemplo, si su informe documenta una lista de empleados, Apellido podría ser una buena opción. Un informe sobre las ventas de productos sería útil en número de producto o el orden Nombre del producto. Usted puede ordenar por más de un campo, la elección de hasta cuatro campos para ordenar por y ascendente o descendente para el orden de clasificación en cada campo.

Se muestran las opciones turístico de distribución y la orientación.

Opciones de diseño (tabulares o columnares) son simples - que o bien desea ver su informe como una lista (tabular) o en secciones (columnas), en el que cada registro aparece en una sección en su propia. Justified es similar a tabular, pero los grupos de los campos en una especie de revoltijo apilados.

Decisiones de orientación (vertical u horizontal) son generalmente más fácil si usted imagina el informe en su cabeza - está allí más campos que se ajuste a través de una hoja de papel de 8,5 pulgadas de ancho? Si es así, elija Paisaje para que tenga 11 pulgadas de papel (o 10 pulgadas, para permitir el margen más pequeño posible) a través de la que van a aparecer los campos.

Un nombre predeterminado para el informe aparece ahora en este nuevo paso en el asistente.

Escriba un nombre en el cuadro de largo en la parte superior del cuadro de diálogo. En este punto, también es necesario decidir cómo terminar las cosas - con una vista previa del informe, o saltando a la derecha en la vista Diseño para realizar más cambios en la apariencia de su informe y contenido. Por el momento, optar por una vista previa del informe, que es el valor predeterminado.

Al hacer clic en Finalizar, el informe aparece en una ventana de vista previa, y en ese momento, puede imprimirlo o guardarlo para uso futuro. (Presione Ctrl + S o haga clic en el botón Guardar y darle un nombre al informe, cuando se le solicite, para cuidar el negocio de ahorro.)

Después de haber guardado - o si usted no tiene ninguna necesidad de guardarlo o continuar viéndolo - se puede cerrar por derecho; clic en la pestaña del informe y elegir Cerrar en el menú emergente. Si realiza cambios adicionales y no ha decidido guardar, se le preguntará si desea cerrar sin guardar.