Modificación y ocultar secciones del informe en el acto! 2007

¡Un acto! 2.007 plantilla de informe se divide en secciones

de información. Cada sección tiene un título de la sección que aparece en la plantilla del informe, pero no aparece en el propio informe. Puede determinar los campos que desea que aparezca en cada sección determinada. Una plantilla de informe consta de cinco secciones- principal no se puede eliminar o cambiar el orden de las secciones, pero se puede ocultar una sección si no desea que aparezca en su informe.

Las cinco secciones principales son

• Informe Cabecera: La información que aparece en la parte superior de la primera página del informe, como el título y el creador del informe

• Encabezado de página: La información que aparece en la parte superior de cada página, como encabezados de columna

• Detalle: Área que contiene una o más de su contacto o campos de grupo

La sección de Detalle es la carne y las patatas del informe - donde se encuentra la información pertinente, como el nombre del contacto, dirección y número de teléfono.

• Pie de página: La información que aparece en la parte inferior de cada página en el informe, como la fecha y número de la página

Usted puede cambiar el tamaño de una sección para hacer espacio para los campos adicionales arrastrando la línea gris horizontal (que aparece en la parte inferior de la sección) más baja en la plantilla.

Después de jugar con su plantilla de informe y tienen exactamente la manera que usted desea, no se olvide de cambiar el tamaño de cada sección volver al tamaño original - o cerrar para arriba tanto como sea posible. Cualquier área en blanco en una sección aparecen como áreas en blanco en su informe!

Modificación de las secciones del informe

La mayoría de ustedes estarán muy felices de confiar en las cinco secciones del informe por defecto. Sin embargo, de vez en cuando, es posible que desee obtener un poco más de lujo. Tal vez usted quiere enumerar cada uno de sus contactos en orden alfabético por apellido, agrupados por ciudad. Es necesario crear subdivisiones dentro de su informe de lograr esto. No es un problema- aquí está todo lo que tiene que hacer:

1. En el Diseñador de informes, haga doble clic en cualquier encabezado de sección.

Se abre el cuadro de diálogo Definir secciones. Tenga en cuenta que además de agregar subsecciones, puede elegir algunas otras opciones, así:

• Salto de página: Indica si usted quiere tener cada sección aparece en una nueva hoja de papel o empezar una nueva hoja al final de una sección

• Contraer si en blanco: Cierra una sección si no hay información está contenida en ella

• Permita que la Sección de Salto A través de varias páginas: Permite una larga sección de seguir a varias páginas

2. Haga clic en el botón Agregar para agregar una nueva sección al informe.

La Selección de un campo a Agrupar por cuadro de diálogo se abre.

3. Seleccione el campo que desea utilizar para agrupar su informe y haga clic en Aceptar.

4. Seleccione un orden ascendente desde el cuadro de diálogo Definir secciones.

Después de seleccionar el campo que desea agrupar con en el paso 3, volverá al cuadro de diálogo Definir secciones. El nuevo apartado se resalta, y se puede indicar si el nuevo inciso aparece en orden ascendente o descendente alfabético.

Después de crear un nuevo inciso, puede colocar tantos campos en él como usted necesita.

Ocultar una sección de informe

Puede haber momentos en los que desea ocultar una sección. Por ejemplo, digamos que usted quiere un informe que cuenta el número de contactos en cada uno de sus campos de ID / estado. Teóricamente, ACT! necesita una lista de todos los contactos para que puedan ser contados, pero que realmente no quiere ver a todos esos contactos porque usted está interesado sólo en ver a un total. Aunque no se puede eliminar cualquiera de las secciones de la plantilla de informe por defecto, puede ocultarlas, lo que le da el mismo resultado.

Para ocultar una sección

1. En el Diseñador de informes, abra la ventana Propiedades seleccionando Ver -> Ventana Propiedades.

2. Seleccione el nombre de la sección que desea ocultar.

3. Haga clic en la propiedad visible en la ventana Propiedades y luego cambiarlo a No.

Aunque todavía se puede ver la sección en el Diseñador de informes, que no aparece en sus informes finales.