Quickbooks 2014 botones de la ventana informe

La ventana de QuickBooks Informe normalmente ofrece nueve botones: Informe Personalizar, Compartir plantilla, memorizar, impresión, correo electrónico, Excel, ocultar la cabecera, Colapso, y Actualizar. Usted puede averiguar lo que estos botones de comando hacen por la experimentación.

Personalizar botón Informe

El botón Personalizar informe muestra el cuadro de diálogo Modificar informe.

Botón Plantilla Compartir

El botón Plantilla Compartir, que QuickBooks permite después de que ha personalizado un informe de alguna manera, le permite compartir sus ajustes de los informes personalizados (no los datos) con otros usuarios de QuickBooks. Al hacer clic en este botón, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Plantilla Compartir.

Utilice el cuadro de diálogo para dar a su plantilla de informe un nombre, describa su informe personalizado con unas palabras, su nombre y dirección de correo electrónico, y el uso de los botones de opción proporcionados para indicar si desea permanecer en el anonimato. Al hacer clic en Compartir, QuickBooks carga la plantilla de informe a un sitio web de Intuit donde otras personas pueden agarrar la plantilla y volver a utilizarlo.

Botón Memorice

El botón Memorice muestra el cuadro de diálogo Memorize Report. El cuadro de diálogo Memorize Informe le permite memorizar, o permanentemente guarda, un conjunto particular de configuración de creación de informes. Después de memorizar estos ajustes, se puede producir el mismo detalla eligiendo el informe memorizado en el submenú Informes Informes-memorizadas.

Puede guardar un informe memorizado en el Grupo Informe memorizados. Para ello, seleccione la casilla de verificación Guardar informe del grupo memorizado en. A continuación, utilice la opción Guardar en lista desplegable Informe Grupo memorizadas para seleccionar el grupo de informes en el que se debe guardar el informe memorizado.

Botón Imprimir

El botón de comando de impresión muestra una lista desplegable con dos opciones: Informe y guardar como PDF. Si hace clic en Imprimir, QuickBooks (a veces después de un poco de molestia) Muestra el cuadro de diálogo Imprimir Informes, que le permite elegir cómo el informe debe imprimir y dónde se debe imprimir.

Por ejemplo, en la ficha Configuración le permite elegir la impresora, seleccione la orientación de la página (vertical u horizontal), especifique si desea imprimir sólo un rango de páginas del informe, página de control de última hora y las dimensiones (anchura y altura) de el informe. Si hace clic en Guardar como PDF, QuickBooks muestra el Guardar documento como cuadro de diálogo PDF, que permite crear un PDF del documento de informe.

La ficha Márgenes del cuadro de diálogo Imprimir informes permite especificar los márgenes que QuickBooks deben utilizar en las páginas del informe impreso. Se especifica la parte superior, derecho, inferior, y los márgenes que quedan en pulgadas.

Haga clic en el botón Vista previa, previsto en el cuadro de diálogo Imprimir informes, para mostrar la ventana de vista previa. La ventana de vista previa muestra cómo se ven sus páginas de informes impresos similares. La ventana también incluye botones que permiten que la página a las páginas anteriores y siguientes del informe, acercar y alejar en el informe, e imprimir el informe.

Después de que usted ha utilizado la ficha Configuración y la ficha Márgenes para especificar cómo QuickBooks deben imprimir un informe, haga clic en Imprimir. QuickBooks envía el informe a la impresora.

Botón E-mail

El botón de comando de correo electrónico le permite e-mail una copia del informe como un archivo adjunto. Al hacer clic en Correo electrónico, QuickBooks comienza su programa de correo electrónico para usted.

Botón de Excel

Si hace clic en el botón de Excel, QuickBooks despliega un submenú desde el que se puede elegir Crear nuevo o Actualizar Hoja Hoja de cálculo existente. Seleccione Crear Nuevo Hoja de Trabajo para mostrar la Enviar Informe al cuadro de diálogo de Excel.

El Enviar Informe al cuadro de diálogo de Excel le permite tomar la información en un informe y copiarlo a un archivo que un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, puede fácilmente abierta. Puede enviar la copia a una nueva hoja de cálculo de Excel, a una hoja de cálculo de Excel existente, oa un .csv (valores separados por comas) archivo, que puede ser abierto por casi cualquier programa de hoja de cálculo o base de datos.

Para copiar el informe en un nuevo libro, seleccione la nueva hoja de trabajo lista desplegable Crear entrada y luego la opción de radio en Nuevo libro. Para copiar el informe en una nueva hoja de cálculo en un libro existente, seleccione el Nuevo Hoja de lista desplegable entrada Crear y botón de radio Cuaderno entonces el In existente.

Ocultar botón de Cabecera

El botón Ocultar Cabecera y el botón Cerrar cambian la forma en que el informe aparece en la ventana Informe y, de ser impreso, en la página.

Hace clic en el botón Ocultar encabezado para eliminar la información del encabezado, como el nombre de la empresa. Si oculta el encabezado, puede hacer clic en el botón Ocultar encabezado de nuevo para reemplazar el cabezal.

Botón Cerrar

El botón Cerrar colapsa detalle en un informe. QuickBooks no muestra subcuentas en un informe colapsado - sólo representa.

Para uncollapse un informe que se derrumbó anteriormente, haga clic en el botón Expandir. QuickBooks reemplaza el botón Cerrar con el botón Expandir cuando la ventana Informe muestra un informe colapsado.

No gastar tiempo tratando de averiguar lo que el Ocultar Encabezado y Reducir / Ampliar botones hacen. Si usted tiene una pregunta, simplemente mostrar un informe en la ventana Informe y haga clic en el botón de comando de la que usted tiene una pregunta. Los cambios en la ventana Informe que muestran lo que hace el botón de comando.

Botón Actualizar

El botón Actualizar le dice a QuickBooks para actualizar la información de un informe de los cambios en el archivo de datos de QuickBooks. Esto parece una locura al principio, pero en realidad se puede dejar las ventanas abiertas informe. Esto significa que una ventana de informe puede mostrar un estado de pérdidas y ganancias, por ejemplo, desde hace una semana. Si ha introducido varias transacciones en la última semana, los datos del informe pueden no ser correctas. Al hacer clic en el botón Actualizar, QuickBooks sabe que debe actualizar el informe con los cambios más recientes.

QuickBooks normalmente le pide que actualice un informe de los cambios en el archivo de datos de QuickBooks. Si usted no sigue la sugerencia de QuickBooks para actualizar, sin embargo, puede más adelante, haga clic en Actualizar para actualizar.