QuickBooks 2011 informes y gráficos preferencias

La pestaña Mis preferencias de los Informes Gráficos preferencias establecidas en QuickBooks 2011 proporciona botones de opción que puede utilizar para indicar cómo QuickBooks deben actualizar los informes cuando la información en ellos cambia. La opción de actualización predeterminada es rápido mí para actualizar. Con esta opción, cuando QuickBooks actualiza un informe, le pide a través de un cuadro de mensaje. También puede seleccionar la actualización automática de botón de radio para tener QuickBooks actualice automáticamente un informe siempre que los cambios en los datos.

Usted no desea actualizar automáticamente si usted tiene un gran conjunto de datos y muchos informes porque va a tomar mucho tiempo. También puedes seleccionar la opción No Refresh botón de opción si no quiere o no necesita que se le recuerde acerca de la actualización de un informe.

Los gráficos de cajas de verificación Sólo le permiten controlar la forma en que los gráficos de QuickBooks reportan información. QuickBooks dibuja gráficos bidimensionales mucho más rápidamente, por lo que es posible que desee utilizar los gráficos bidimensionales. También son visualmente más preciso. Los Patrones de uso casilla de verificación dice QuickBooks si dibujar un gráfico que utiliza patrones de sombreado cruzado en lugar de los colores de las diferentes piezas de un gráfico. Uso de patrones es una buena idea si va a imprimir sus gráficos en una impresora en blanco y negro.

El símbolo de mí para modificar las opciones de informe antes de abrir una casilla de informes, si se selecciona, dice QuickBooks para abrir la ventana Modificar informe cada vez que se crea un informe. Si el Preguntarme para modificar las opciones de informe antes de abrir una caja Informe de verificación no está seleccionada, QuickBooks crea un informe mediante el uso de las opciones de informes por defecto.

La ficha Preferencias Sociedad por los informes Gráficos preferencias establecidas proporciona varias opciones útiles para las reglas de informe de generación por defecto. Los botones de opción Resumen Informes básicos, por ejemplo, le permiten elegir qué método de contabilidad por defecto a utilizar. Los botones de radio Envejecimiento Informes permiten especificar cómo se debe calcular la edad de una factura o factura. Los Informes - Mostrar Cuentas Por botones de radio le permiten especificar cómo cuenta aparece información sobre los informes.

Otras dos opciones preferentes de la compañía son especialmente notables. El botón Clasificar efectivo muestra un cuadro de diálogo que le permite indicar si los cambios en el saldo de la cuenta individual deben aparecer debajo de la operación, de inversión, o una parte de financiación del Estado de Flujos de Efectivo.

Al hacer clic en el botón Formato muestra el cuadro de diálogo Formato Preferencias Informe, lo que le permite personalizar el encabezado del informe y la información de pie de página. La lista desplegable Diseño de página de alineación permite especificar cómo la información debe estar alineado en la página del informe.

El Fuentes Números ficha del cuadro de diálogo Informe Formato Preferencias le permite especificar qué tipo de letra y el formato que desea utilizar para los bits de información del informe. QuickBooks muestra un cuadro de diálogo de formato de fuente que le permite especificar el tipo de letra, estilo de fuente, tamaño en puntos, y otros efectos especiales.