Cómo mantener las páginas en blanco fuera de su informe de acceso 2013

Casi todos los usuarios de acceso termina con páginas en blanco en un informe- las páginas en blanco aparecen en la vista preliminar. ¿Qué causa estas páginas adicionales, de todos modos - y cómo deshacerse de ellos?

Acceso conoce la anchura del papel y la cantidad de espacio que salir de los márgenes izquierdo y derecho, ya que estos tamaños se especifican en la hoja de propiedades del informe. Access agrega el ancho de su informe a las márgenes izquierda y derecha para llegar a la anchura total del informe impreso. Si el total es más ancha que el papel, Acceso divide el informe en bandas verticales e imprime las mitades izquierda y derecha del informe sobre hojas separadas de papel, para que puedas cinta juntos para crear un amplio informe.

Si el informe es sólo un poco demasiado grande para caber a través de una hoja de papel, todo el texto del informe se imprime en la mitad izquierda, dejando el medio en blanco a la derecha. Estas mitades en blanco correctas son las páginas en blanco que Access imprime. Si la parte derecha del informe no tiene controles en el mismo, Access le advierte de este hecho con este mensaje:

La anchura de la sección es mayor que el ancho de la página, y no hay elementos en el espacio adicional, por lo que algunas páginas pueden estar en blanco.

Para deshacerse de las páginas en blanco, siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones, y elija Opciones -> Configuración de cliente para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. Vaya a la sección de impresión.

3. Reste los ajustes de los márgenes izquierdo y derecho de la anchura del papel para obtener la anchura máxima del informe.

   Papel estándar EE.UU. es 8-1 / 2 pulgadas de ancho. Si los márgenes izquierdo y derecho son demasiado amplia, hacerlos más pequeños en este cuadro de diálogo y luego usar los nuevos valores en su cálculo. Si su papel es 8-1 / 2 pulgadas de ancho, y tiene media pulgada de los márgenes izquierdo y derecho, su informe no puede ser más de 7-1 / 2 pulgadas de ancho.

   Usted puede cambiar los márgenes si desea utilizar diferentes valores predeterminados.

4. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de Access.

5. Con el informe abierto en la vista Diseño, tenga en cuenta el ancho del informe - la ubicación a lo largo de la regla del borde derecho del área de la cuadrícula.

   Alternativamente, mira la Ancho propiedad del informe en la hoja de propiedades. (Haga doble clic en el cuadro gris en la esquina superior izquierda del informe en la vista Diseño, donde los gobernantes se encuentran, para mostrar la hoja de propiedades del formulario.) Esta propiedad ya está en la ficha Formato de la hoja de propiedades.

6. Si el informe es demasiado ancho para que quepa en la página, arrastre el borde derecho del informe hacia la izquierda.

   Si el borde no se mueve, un control se extiende a la derecha de donde desea que la página termine. Mueva o reducir cualquier control que se extiende demasiado hacia la derecha, y mueva el borde derecho del informe a la izquierda. Alternativamente, cambiar el Ancho propiedad del informe. Si no puede encontrar el control que está en el camino, utilizar el ratón para seleccionar el área aparentemente vacía de la cuadrícula del informe. Aparece un borde naranja, que muestra lo que se ha seleccionado - frecuencia (en nuestra experiencia) una línea horizontal.

Otra posible razón de las páginas en blanco es una configuración incorrecta para el Fuerza Nueva página propiedad de una de las secciones del informe.