10 Oficina 2016 accesos directos del teclado

Un tema común de la Oficina 2016 es que todos los programas se ven y funcionan igual. Después de aprender cómo utilizar Word, usted encontrará que no es mucho más difícil de aprender Excel o PowerPoint porque las fichas de la cinta todo el trabajo de manera similar.

Aún mejor, los mismos comandos de pulsaciones de teclas funcionan igual en todos los programas de Office 2016. Por memorizar accesos directos del teclado, podrás trabajar más rápido y de manera más eficiente con Office 2016, no importa que en particular el programa que esté utilizando en ese momento.

Protegerse con Deshacer (Ctrl + Z) y Rehacer (Ctrl + Y)

Muchas personas tienen miedo de cometer un error, por lo que terminan no intentar algo nuevo que podría ahorrar tiempo y hacer su vida más fácil. Afortunadamente, Oficina 2016 le permite experimentar libremente con diferentes comandos porque si lo hace cualquier cosa, como eliminar o modificar texto o añadir una imagen o página, puede revertir de inmediato lo que acabas de hacer con el comando Deshacer (Ctrl + Z) de inmediato .

Con el comando Deshacer proteger usted, usted puede probar diferentes comandos para ver lo que hacen. Si las cosas no funcionan de la manera que pensabas, pulse Ctrl + Z y deshacer los últimos cambios.

Si terminas deshacer un cambio y de repente se da cuenta de que no desea deshacer este cambio, después de todo, se puede hacer de nuevo un comando que revirtió con anterioridad. Para rehacer un comando que usted había deshecho, elija el comando Rehacer (Ctrl + Y).

Cortar (Ctrl + X), Copiar (Ctrl + C) y Pegar (Ctrl + V)

Editar cualquier archivo a menudo significa mover o copiar datos de un lugar a otro. Comprensiblemente, tres de los comandos más comunes son la Cortar, Copiar y Pegar.

Para utilizar el comando Cortar o Copiar, sólo tienes que seleccionar un elemento (texto o imagen) y elija el icono Cortar o Copiar en la pestaña Inicio (o presione Ctrl + X para cortar o Ctrl + C para copiar).

Tanto los comandos Cortar y Copiar se utilizan con mayor frecuencia con el comando Pegar. Sin embargo, el comando Cortar, sin el comando Pegar, es esencialmente equivalente a borrar texto u objetos seleccionados.

Cada vez que se elija el comando Cortar o Copiar, Oficina 2016 almacena automáticamente que seleccionaron los datos (texto o imágenes) en el Portapapeles de Office, que puede albergar hasta 24 elementos. Después de cortar o copiar elementos al Portapapeles de Office, siempre se puede recuperarlos.

Si se apaga el ordenador o salida de Office 2016, ningún artículo en el Portapapeles de Office se pierden.

Guardar un archivo (Ctrl + S)

Nunca confíe en que su equipo, el sistema operativo u Office 2016 funcionarán cuando la necesite. Es por eso que usted debe guardar el archivo periódicamente mientras trabaja: Si no lo hace, y el poder de repente se apaga, si no se pierden todos los cambios realizados en el archivo desde la última vez que se guardó. Si la última vez que se guardó un archivo era hace 20 minutos, si no se pierden todos los cambios realizados en los últimos 20 minutos.

Es una buena idea guardar el archivo periódicamente, como después de realizar una gran cantidad de cambios en un archivo. Para guardar un archivo, pulse Ctrl + S o haga clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

La primera vez que guarde un archivo, Office 2016 le pide un nombre descriptivo. Después de guardar un archivo al menos una vez, usted puede elegir el comando Guardar, y Office 2016 economizar su archivo sin que molestarse con un cuadro de diálogo.

Impresión de un archivo (Ctrl + P)

A pesar de todas las promesas de una oficina sin papeles, más personas están imprimiendo y uso de papel que nunca. Como resultado, uno de los comandos más comunes que va a utilizar es el comando Imprimir.

Para elegir el comando Imprimir, pulse Ctrl + P. Esto imprime inmediatamente una copia de todo el documento. Si quiere elegir qué páginas desea imprimir o el número de copias que desea imprimir y, a continuación, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Imprimir en su lugar.

Comprobación de la ortografía (F7)

Antes de permitir que nadie vea su archivo, ejecute primero un corrector ortográfico. Sólo tiene que pulsar F7 y Office 2016 comprueba con diligencia la ortografía de su texto. Cuando el corrector ortográfico encuentra una palabra sospechosa, se muestra un cuadro de diálogo que le permite elegir una ortografía correcta, ignorar la palabra resaltada, o almacenar la palabra resaltada en el diccionario Oficina 2016 por lo que no marcará esa palabra tan mal escrito de nuevo.

Correctores ortográficos son prácticos y útiles, pero pueden ser engañados fácilmente. Usted puede deletrear una palabra correctamente (por ejemplo, su) pero el uso de esa palabra incorrectamente, como por ejemplo Usted amasa dos se mueven sobre su. Corrección ortográfica no siempre va a reconocer los errores gramaticales, por lo que aún necesita para corregir su archivo manualmente sólo para asegurarse de que usted no tiene ningún palabras mal escritas o incorrectas en su archivo.

Si no desea que la oficina 2016 para revisar la ortografía de todo su archivo, simplemente resaltar el texto que desea revisar la ortografía y pulse F7.

La apertura de un archivo (Ctrl + O)

Generalmente, usted pasará más tiempo trabajando con los archivos existentes que crear otras nuevas. En lugar de forzar a hacer clic en la pestaña Archivo cada vez y encuentre el comando Abrir, sólo tiene que pulsar Ctrl + O en su lugar. Esta muestra de inmediato una ventana abierta para que pueda elegir un archivo para abrir.

Creación de un nuevo archivo (Ctrl + N)

Normalmente, si desea crear un nuevo archivo en Office 2016, usted tiene que hacer clic en la pestaña Archivo y haga clic en Nuevo. Entonces usted tiene que decidir si desea crear un documento en blanco o usa una plantilla.

He aquí una forma rápida de crear un documento en blanco: Sólo tiene que pulsar Ctrl + N. Oficina 2016 inmediatamente crea un archivo en blanco sin hacer que vadear a través de las ventanas.

Al presionar Ctrl + N en Outlook 2016 crea un elemento diferente, como la creación de un nuevo mensaje de correo electrónico o tarea, dependiendo de lo que estás haciendo con Outlook en el momento.

Encontrar el texto (Ctrl + F)

El comando Buscar permite buscar una palabra o frase enterrado en algún lugar dentro de su archivo. Para utilizar el comando Buscar, sólo tiene que pulsar Ctrl + F. Esto abre un cuadro de diálogo que le permite escribir el texto que desea encontrar.

Búsqueda y reemplazo de texto (Ctrl + H)

A veces puede que tenga que buscar y reemplazar texto con otra cosa, como por ejemplo la sustitución de nombre de su primo con su propio nombre (especialmente útil para cambiar un testamento en una rica herencia). Para buscar y reemplazar texto, pulse Ctrl + H. Cuando un cuadro de diálogo, escriba el texto que desea buscar y el texto que desee para reemplazarlo.

Al reemplazar texto, usted tiene la opción de utilizar el reemplazar o el All comando Reemplazar. El comando Reemplazar le permite revisar cada palabra antes de que se sustituya para asegurarse de que es lo que realmente quieres hacer. El All comando Reemplazar reemplaza texto sin darle la oportunidad de ver si es correcta. Cuando se utiliza el comando Reemplazar Todo, ser conscientes de que la Oficina 2016 puede sustituir palabras de forma incorrecta. Por ejemplo, además de la sustitución Bob con Frank, Oficina 2016 también puede reemplazar todas las apariciones de Gato montés con Frankcat, que es probablemente algo que no quieres hacer.

Cerrar una ventana (Ctrl + W) o programa (Alt + F4)

Para cerrar una ventana, puede hacer clic en Cerrar cuadro de la ventana o haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Cerrar. Para una alternativa más rápida, basta con pulsar Ctrl + W para cerrar la ventana actual de inmediato.

Si no ha guardado el contenido de la ventana actual, Oficina 2016 muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar los datos antes de que se cierre la ventana.

En caso de que quiera cerrar el programa actualmente en ejecución en conjunto, sólo tiene que pulsar Alt + F4. Si tiene todos los archivos abiertos, guardados, Oficina 2016 le preguntará primero si desea guardarlos antes de cerrar los archivos y cerrar el programa.