Cómo chatear en aplicación web de Outlook
Ya sabes cómo trabajo eficiente puede ser cuando estás en la oficina y tener acceso a sus aplicaciones de escritorio de Office. Desde Outlook, puede fácilmente mensajes instantáneos a tus compañeros de trabajo, hacer una llamada, enviar un e-mail, y simplemente disfrutar de las comodidades y lujos de los ricos funcionalidad de las aplicaciones de escritorio.
Pero lo que si usted no está en su oficina y que estés usando la computadora de otra persona? ¿Qué pasa si necesita actualizar rápidamente un compañero de trabajo a través de mensajería instantánea en el estado de un proyecto en el que tanto se está trabajando, y no contesta su teléfono?
Peor aún, usted sabe que está en línea, porque su presencia está mostrando verde en Outlook Web App! ¿Eso significa que usted tiene que renunciar a la productividad y la eficiencia, ya que no tiene acceso a su aplicación de escritorio? La respuesta es no.
Si su compañero de trabajo ya está en su lista de contactos, iniciar una sesión de chat mediante Outlook Web App es simple. Puede hacer doble clic en su nombre de su lista de contactos o desde una dirección de correo para abrir una ventana de chat.
Escriba su mensaje en la ventana inferior y haga clic en Enviar. Una ventana de chat aparece en la computadora de su compañero de trabajo con su mensaje que le permite responder. Cuando haya terminado, cierre la ventana haciendo clic en el botón X en la esquina superior derecha.
Para agregar un compañero de trabajo a su lista de contactos, haga lo siguiente:
Haga clic en Agregar contacto en la lista de contactos en la barra de navegación izquierda en Outlook Web App.
En el cuadro de diálogo de la página web de la libreta de direcciones, haga doble clic en el usuario que desea agregar.
El nombre de usuario debe aparecer en el cuadro a la derecha del comando Agregar. Si usted trabaja para una gran organización, puede realizar una búsqueda de un usuario en el cuadro de búsqueda.
De vuelta en la interfaz de Outlook Web App, verá los usuarios que haya añadido a su lista de contactos.
Su compañero de trabajo recibirá su invitación y puede aceptar o rechazarla.
Una vez aceptada la invitación, su nombre se activará y aparecerá en la lista de contactos.
En Outlook Web App, podrás ver dos elementos en la navegación de la izquierda de que tienen el mismo aspecto: la lista de contactos y la carpeta Contactos. No hay que confundir los dos, sobre todo porque es posible que vea el mismo contacto en cada uno de ellos. Utilice la lista de contactos para charlar, no sólo con sus compañeros de trabajo, sino también con Lync 2010 usuarios en otras empresas, si la federación de dominios se activa en Office 365.
La carpeta Contactos, por otra parte, es donde se almacena la información sobre las personas y los grupos.
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