¿Cómo insertar campos en el documento de Word 2010

Word 2010 tiene una manera de dejar de agregar (cambiantes) elementos dinámicos a su documento. Puede insertar campos, que son cositas que pueden cambiar, en un documento de Word, en función de una serie de factores. Los campos se actualizarán según el documento o sus características cambio. He aquí un ejemplo de cómo hacer que los campos de trabajo:

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En su documento de Word, escriba: Este documento es.

Asegúrese de escribir un espacio después de la palabra es.

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Elija Quick Parts-Campo de grupo Texto de la ficha Insertar.

El lado izquierdo del cuadro de diálogo campo contiene desplazamiento listas de categorías en la lista de nombres de campo. Estas categorías representan diversos temas cambiantes que se pueden insertar en el documento.

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En el cuadro de diálogo Campo, elija el elemento FileSize.

Opciones adicionales aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo. Para este ejemplo, sin embargo, usted no tiene que elegir cualquiera de esas opciones.

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Haga clic en el botón Aceptar.

Tamaño de archivo del documento en bytes se inserta como texto en el documento. En realidad no es de texto, sin embargo: Es un campo. La cantidad cambia cuando el documento se edita y se guarda.

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Escriba otro espacio, a continuación, escriba: Bytes.

El texto termina con podría ser algo como esto: Este documento es 58368 bytes. El número de bytes que se ven refleja el tamaño del documento.

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Para ajustar un campo, a la derecha; haga clic en el campo y elija Editar campo en el menú emergente que aparece.

El cuadro de diálogo campo se vuelve a mostrar, que le permite hacer modificaciones en el campo.

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Para asegurar que el campo muestra hasta a la fecha de la información, a la derecha; haga clic en él y seleccione el comando Actualizar campos en el menú emergente que aparece.

Por ejemplo, el campo FileSize se puede actualizar después de guardar el documento, pero el nuevo valor sólo aparece cuando se utiliza el comando Actualizar campos.

8

Si desea borrar un campo, seleccione el campo y pulse la tecla Retroceso.

El texto del campo también se borra.

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