Cómo crear e imprimir una palabra 2010 carta correo fusión

Usted puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + N.

Escriba la letra. Usted está escribiendo únicamente las partes comunes de la carta, el texto que no cambia por cada copia que imprima.

Usted no tiene que escribir esta información en MAYÚSCULAS, pero le permite encontrar fácilmente el texto para ser reemplazado o modificado para requisitos particulares en el documento. Utilice términos cortos, descriptivos.

Usted puede ahorrar usando el atajo de teclado Ctrl + S.

Si esta opción no está disponible, no se ha creado correctamente el documento principal. De lo contrario, verá el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

Palabra asume que usted necesita una docena de campos para la combinación de correspondencia, lo cual es una tontería sin embargo, un número al que debe hacer frente. Así que los pasos siguientes quitan los campos que no es necesario en el documento y los sustituye por los campos de su documento requiere.

Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, que muestra los campos que la Palabra asume que usted necesita. Tal estupidez no se puede tolerar.

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

El cuadro de diálogo se cierra y el campo innecesaria desaparece.

Después de retirar el exceso de campos, el siguiente paso es añadir los campos que necesite - si los hay.

El pequeñito Añadir pops cuadro de diálogo Campo a la vista.

Nombre del campo para reflejar el tipo de información en IT por ejemplo, Shark Bite Ubicación.

Cuando haya terminado, revise la lista. Debe coincidir con la lista de todos los campos CAPS en su documento (si elige crearlos). No te preocupes si no - se puede agregar campos más tarde, aunque se necesita más tiempo.

Ahora verá campos personalizados aparecen como encabezados de columna en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

Ahora, usted está listo para llenar la lista de destinatarios.

Escriba la información que sea apropiada para cada campo: un nombre, un título, un lugar favorito de sushi, o planeta de origen, por ejemplo.

Después de llenar en el último campo, es probable que desee agregar otro registro.

Cuando se presiona la tecla Tab en el último campo de un registro, se crea automáticamente un nuevo récord y ha añadido en la línea siguiente.

Mantenga rellenando los datos!

Puede editar cualquier campo de cualquier registro seleccionándolo con el ratón.

Un cuadro de diálogo Guardar como especial en pantalla, que le permite guardar la lista de destinatarios.

Los nombres descriptivos son los mejores. Después de todo, es posible utilizar la misma lista de destinatarios de nuevo.

Volverá a su documento. El siguiente paso en su agonía de combinación de correspondencia es agitar los campos de la lista de destinatarios en el documento principal.

Si utilizó TODAS marcadores CAPS para insertar campos en el documento, que debe ser capaz de localizar fácilmente.

Aparece el menú Insertar campo de combinación, mostrando campos de acuerdo con la lista de destinatarios asociado con el documento principal.

Por ejemplo, si usted está reemplazando el texto por primera vez en el documento con un primer campo, seleccione el primer campo del menú en Insertar campo. El campo se insertará en el documento y sustituye a la ALL CAPS texto.

Repita los pasos 23 a 25 si es necesario para pegar todos los campos en el documento.

El destino más común para documentos combinados es la impresora. El proceso de impresión es bastante fácil.

El cuadro de diálogo Combinar impresora aparece, desde la que se puede elegir registros para imprimir.

Alternativamente, puede especificar que registra imprimir.

Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión tradicional.

Su imprimir documentos.

¡Uf! Su viaje de combinación de correspondencia se ha completado.