¿Cómo crear una combinación de correspondencia en Word 2011 para Mac

Con Office 2011 para Mac, su guía para enviar por correo la fusión en Word es Combinar correspondencia Manager. Puede invocar Combinar correspondencia Gestor seleccionando Herramientas-Mail Merge Manager desde la barra de menú. Está diseñado para ser utilizado a partir de la parte superior en el paso 1, y su forma de trabajo hasta el Paso 6.

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Los pasos en el Administrador de combinación de correspondencia son los siguientes:

  1. Seleccione un tipo de documento.

    Elija entre cuatro tipos de combinación de correspondencia:

    * Cartas: Personaliza una carta con información personal o datos.

    * Etiquetas: Hacer etiquetas postales, tarjetas de la tienda, etiquetas de libros y etiquetas de DVD.

    * Sobres: Impresión de sobres de cualquier tamaño.

    * Catálogo: Elija esta opción para construir la costumbre, catálogos personalizados, folletos y hojas de precios. Por ejemplo, usted podría sacar fotografías desde una base de datos para crear catálogos personalizados individualizados basados ​​en las compras de los clientes, categoría, o algún otro criterio.

  2. Seleccionar lista de destinatarios.

    Elija una fuente de datos para la combinación de correspondencia.

  3. Inserte marcadores de posición.

    Elija los nombres de campo (por ejemplo, los nombres de columna, encabezados y títulos de las columnas) y la posición en el documento.

  4. Filtrar destinatarios.

    Establecer reglas en cuanto a que se recuperarán los registros de la fuente de datos.

  5. Vista previa de resultados.

    Ver exactamente el aspecto del documento con los datos antes de ejecutar la combinación de correspondencia.

  6. Combinar completa.

    Ejecutar la combinación. Puede combinar a una impresora, un solo documento de Word, documentos de Word personalizados o mensajes de correo electrónico.




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