Cómo crear y enviar una palabra 2,010 combinación de correspondencia por correo electrónico

Usted puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + N.

Word cambia a vista Diseño Web, utilizados para la creación de documentos de Internet en Word.

Mediante el uso de mayúsculas, usted puede encontrar fácilmente las partes del mensaje para su personalización, como el nombre de alguien y ubicación.

Usted puede ahorrar usando el atajo de teclado Ctrl + S.

Si esta opción no está disponible, no se ha creado correctamente el documento principal. De lo contrario, verá el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

Palabra asume que usted necesita una docena de campos para la combinación de correspondencia, lo cual es una tontería sin embargo, un número al que debe hacer frente. Así que los pasos siguientes quitan los campos que no es necesario en el documento y los sustituye por los campos de su documento requiere.

Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar lista de direcciones, que muestra los campos que la Palabra que asume locura need..Such no puede ser tolerado.

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

El cuadro de diálogo se cierra y el campo innecesaria desaparece.

Después de retirar el exceso de campos, el siguiente paso es añadir los campos que necesite - si los hay.

El pequeñito Añadir pops cuadro de diálogo Campo a la vista.

Nombre del campo para reflejar el tipo de información en IT por ejemplo, Shark Bite Ubicación.

Cuando haya terminado, revise la lista. Debe coincidir con la lista de todos los campos CAPS en su documento (si elige crearlos). No te preocupes si no - se puede agregar campos más tarde, aunque se necesita más tiempo.

Ahora verá campos personalizados aparecen como encabezados de columna en el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones.

Ahora, usted está listo para llenar la lista de destinatarios.

Escriba la información que sea apropiada para cada campo: un nombre, un título, un lugar favorito de sushi, o planeta de origen, por ejemplo.

Después de llenar en el último campo, es probable que desee agregar otro registro.

Cuando se presiona la tecla Tab en el último campo de un registro, se crea automáticamente un nuevo récord y ha añadido en la línea siguiente.

Mantenga rellenando los datos!

Puede editar cualquier campo de cualquier registro seleccionándolo con el ratón.

Un cuadro de diálogo Guardar como especial en pantalla, que le permite guardar la lista de destinatarios.

Los nombres descriptivos son los mejores. Después de todo, es posible utilizar la misma lista de destinatarios de nuevo.

Volverá a su documento. El siguiente paso en su agonía de combinación de correspondencia es agitar los campos de la lista de destinatarios en el documento principal.

Si utilizó TODAS marcadores CAPS para insertar campos en el documento, que debe ser capaz de localizar fácilmente.

Aparece el menú Insertar campo de combinación, mostrando campos de acuerdo con la lista de destinatarios asociado con el documento principal.

Por ejemplo, si usted está reemplazando el texto por primera vez en el documento con un primer campo, seleccione el primer campo del menú en Insertar campo. El campo se insertará en el documento y sustituye a la ALL CAPS texto.

Repita los pasos 23 a 25 si es necesario para pegar todos los campos en el documento.

Ahora está listo para enviar varios mensajes de correo electrónico.

Aparece el cuadro de diálogo Combinar al correo electrónico.

Lista de destinatarios de su documento debe incluir una dirección de correo electrónico, ya que la dirección aparece en el documento o no. Si no es así, modifique la lista de destinatarios para incluir la dirección.

Parece que no ha pasado nada, pero los mensajes han sido colocados en el buzón de salida de Outlook.

Después de abrir Outlook, los mensajes que están en cola enviado (si tiene Outlook configurado para enviar mensajes pendientes cuando se abre).