Conozca a la característica de combinación de correspondencia de Word 2007
Correo Merge es una característica de Word 2007 que le permite tomar un solo documento, como una carta, revuelve en una lista de nombres y datos, y combinar (fusionar) todo en un conjunto final de documentos, cada uno de los cuales es personalizado y casi personal. También puede enviar por correo-fusionar mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas y listas de información.
Obviamente, la combinación de correspondencia es una cosa útil, pero antes de sumergirse en el proceso, puede que le resulte útil para familiarizarse con los siguientes términos:
Documento principal: Esta es la letra de la forma, el documento que contiene los diversos lugares de relleno en los espacios en blanco. Pero empieza como cualquier otro documento en Word, con el formato, los números de página, o cualquier otra cosa que desee agregar.
Lista de direcciones: La información se utiliza para crear cartas personalizadas se mantiene en un tipo de archivo de base de datos - básicamente, una lista de nombres y otros datos. Son esos nombres y de tal manera que se fusionan con el documento principal para formar cartas personalizadas individuales. Si usted planea hacer una combinación de correspondencia como parte de su rutina regular, usted quiere construir una lista de direcciones que puede utilizar una y otra vez.
Los campos: Estos son los elementos de relleno en los espacios en blanco dentro del documento principal. Cada campo representa un elemento de la lista de direcciones, un chisme de datos. El contenido del campo de flujo de la lista de direcciones y en el documento principal, donde aparece de datos del campo (después de la fusión). Los campos son los que hacen la combinación de correspondencia posible.
Conseguir estas tres cosas para trabajar juntos es la esencia de la combinación de correspondencia. En Word 2007, las herramientas para que esto suceda se encuentran en la ficha correspondencia.
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