Cómo previsualizar el documento combinado en la palabra 2013

Usted debe usar el comando Vista previa de resultados en Word 2013to asegurar que su, documento combinado última se ve bien y no requiere cambios antes de que se fusionó oficialmente. He aquí cómo funciona cosas:

  1. En la ficha correspondencia, en el grupo Resultados Vista previa, haga clic en el botón de comando Resultados Vista previa.

    Los campos en el documento principal se desvanecen! Son sustituidos por datos del primer registro de la lista de destinatarios. Lo que se ve en la pantalla es cómo aparece el primer documento de combinación de correspondencia personalizada. Con suerte, todo parece spiffy.

  2. Cuando las cosas no se ven spiffy, haga clic en el botón Vista previa de resultados de nuevo y luego editar el documento principal. Comenzar de nuevo. De lo contrario # 133;

  3. Examine los registros.

    Revise cada documento combinado para asegurar que todo se ve bien. Utilice los botones de grabación de navegación en el grupo Resultados Vista previa para avanzar o retroceder a través de los registros. Busque estos problemas:

    • Errores de formato, como texto que, obviamente, se ve pegan o no parte del texto que rodea

    • Errores de puntuación y comas o puntos que faltan

    • Faltan espacios entre o alrededor de campos

    • Campos de matrimonio o campos no deseados, que suceden cuando crees que has eliminado un campo pero no tienen

    • Diseños Awkward texto, extraños saltos de línea, o márgenes causadas por falta o campos largos

    • Para solucionar cualquier metidas de pata, debe salir del modo de vista previa y después volver atrás y reeditar el principal

    • Haga clic en el botón de comando Resultados de vista previa de nuevo para salir del modo de vista previa.

      Ahora está listo para llevar a cabo la fusión.




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