Cómo usar los contactos de Outlook como la lista de destinatarios para una palabra 2013 la combinación de correspondencia
Suponiendo que utiliza Microsoft Outlook como programa de correo electrónico o contacto gerente y Word 2013, y suponiendo que contiene la información que desea utilizar en una combinación de correspondencia, puede seguir estos pasos para crear una lista de destinatarios:
Conteúdo
- Abra su plantilla de combinación de correspondencia. en la ficha correspondencia, en el grupo iniciar combinar correspondencia, elija seleccionar destinatarios-elija de contactos de outlook.
- Si es necesario, seleccione su perfil en el cuadro de diálogo elegir perfil y haga clic en aceptar.
- En el cuadro de diálogo seleccionar contactos, elija una carpeta de contactos.
- Haga clic en aceptar.
- Utilice el cuadro de diálogo destinatarios de combinar correspondencia para filtrar la lista de destinatarios.
- Haga clic en aceptar cuando haya terminado el sacrificio de la lista de destinatarios.
Abra su plantilla de combinación de correspondencia. En la ficha correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, elija Seleccionar destinatarios-Elija de contactos de Outlook.
Esto unirá a Outlook.
Si es necesario, seleccione su perfil en el cuadro de diálogo Elegir perfil y haga clic en Aceptar.
Este es un paso opcional.
En el cuadro de diálogo Seleccionar contactos, elija una carpeta de contactos.
Carpetas de contactos se crean en Outlook, no en Word.
Haga clic en Aceptar.
Esto ahorra su elección.
Utilice el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para filtrar la lista de destinatarios.
La forma más sencilla de hacer esto, si la lista no es demasiado largo, es simplemente para eliminar las marcas de verificación de los nombres de los individuos que no desea en la lista. También puede hacer clic en el vínculo de filtro en el cuadro de diálogo para hacer filtrado más avanzada.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado el sacrificio de la lista de destinatarios.
El siguiente paso en la experiencia dolorosa conocida como combinación de correspondencia de Word es insertar campos en el documento maestro.