10 problemas de Powerpoint y reparaciones por lo que puede salir mal

Aunque el número real de las cosas que pueden salir mal cuando se trabaja con PowerPoint es probablemente más cercano a 10.000, la situación es rara vez sin esperanza. Estos son algunos tropiezos posibles. . . y algunas maneras de recoger a ti mismo y obtener su presentación comenzaron de nuevo.

No puedo encontrar mi archivo

Pasaste horas puliendo esa presentación, y ahora no puede encontrar el archivo. Usted sabe que lo guardó, pero es que no existe! El problema es, probablemente, una de dos cosas: o que guardó el archivo en una carpeta diferente, o usted ha usado un nombre diferente para salvarla de lo previsto.

¿La solucion? La forma más probable que encuentre su presentación es comprobar la lista de la parte derecha del menú Archivo. Esta lista incluye las presentaciones que ha trabajado más recientemente en. Si usted no encuentra la presentación en esa lista, invocar el cuadro de diálogo Abrir (seleccione Archivo-Abrir) y haga clic en Lugares recientes. Esto muestra una lista más amplia de archivos usados ​​recientemente. Como último recurso, utilice la función de búsqueda de Windows (en el menú Inicio) para encontrar la presentación.

Me he quedado sin espacio en el disco duro

Nada es más frustrante que la creación de una presentación de PowerPoint de lujo y luego descubrir que eres completamente fuera de espacio en el disco duro. ¿Que hacer? Abra la ventana del Explorador de Windows (seleccione Inicio-Computer) y hurgar en su disco duro en busca de archivos que no necesita. Eliminar suficientes archivos para liberar unos pocos megabytes y pulse Alt + Tab para volver a PowerPoint y guardar el archivo.

Si el disco duro está lleno y no se puede encontrar más de unos pocos archivos para eliminar, trate de hacer doble clic en el icono de la papelera de reciclaje y la elección de la papelera de reciclaje-archivo vacío. A menudo, esto libera espacio en el disco duro adicional. Si eso no funciona, seleccione Inicio-All Limpieza Programas-Accesorios-Herramientas del sistema de disco. El programa de limpieza de disco analiza el disco duro para los archivos innecesarios y se ofrece a eliminarlos para usted. A menudo puede liberar muchos megabytes de espacio en disco duro.

Si a menudo se queda sin espacio en el disco duro, considere agregar un disco duro más a su equipo. Hoy en día, usted puede comprar un disco duro de 500 GB por menos de $ 100. Si la idea de abrir el ordenador e instalar un disco duro te hace romper a sudar, también se puede obtener unidades externas que se conectan a un puerto USB de su ordenador.

Me he quedado sin memoria

Muchas personas todavía usan las computadoras sólo 1 GB de memoria interna. Aunque puede ejecutar PowerPoint con tan poco como 1 GB de memoria, se ejecutará mucho mejor si usted tiene al menos 4 GB de RAM. La memoria adicional ayuda a su equipo a no darse por vencido y desplome de la sobrecarga de las aplicaciones abiertas. La memoria es barato! ¿Por qué no asegurarse de que tiene suficiente?

PowerPoint ha desaparecido!

Estás trabajando en su computadora, ocupándose de sus cosas, cuando de repente - zas! - PowerPoint desaparece. ¿Que pasó? Lo más probable es que usted hizo clic un área fuera de la ventana de PowerPoint o de pulsar Alt + Tab o Alt + Esc, que te lleva lejos a otro programa. Para obtener PowerPoint espalda, presione Alt + Tab. Es posible que tenga que pulsar Alt + Tab varias veces antes de PowerPoint vuelve a la vida.

PowerPoint también puede desvanecerse en el aire si se utiliza un programa de protector de pantalla. Trate de darle el ratón un empujón para ver si reaparece PowerPoint.

He eliminado accidentalmente un archivo

Acabo de encontrar la manera de eliminar los archivos y no podía dejar de ti mismo, ¿eh? Relájese. Le pasa a todo el mundo. Las probabilidades son buenas que usted puede rescatar el archivo eliminado si se actúa con la suficiente rapidez. Haga doble clic en el icono de la papelera de reciclaje que se sienta en su escritorio. Usted probablemente puede encontrar el archivo eliminado allí. Si es así, ¿verdad, haga clic en él y seleccione Restaurar en el menú que aparece.

No me deja editar

No importa lo difícil que haga clic, PowerPoint no le permitirá editar esa pantalla artilugio. ¿Lo que da? El artilugio es probablemente una parte del patrón de diapositivas. Para editarlo, haga clic en la ficha Ver y, a continuación, haga clic en el botón de patrón de diapositivas en el grupo Vistas de presentación. Este paso muestra el patrón de diapositivas y le permite editarlo. Sin embargo, el objeto que intentas editar podría ser debajo de otro objeto. Si es así, mueva el otro objeto a un lado temporalmente. Cuando haya terminado, arrastre el otro objeto en su lugar.

Algo parece faltar

No ocurre nada cuando intenta insertar un diagrama SmartArt. O peor aún, PowerPoint se bloquea cuando intenta insertar SmartArt. Arghhhh!

Es posible que la instalación de PowerPoint se ha convertido de alguna manera corrupta. Tal vez un archivo de sistema importante se ha eliminado accidentalmente, o un problema de alguna manera ha logrado colarse en el Registro de Windows (el archivo que realiza un seguimiento de los ajustes para Windows, así como para los programas que ha instalado en su ordenador).

¡No temas! Office 2013 incluye una función de auto-sanación que puede diagnosticar y corregir problemas con la instalación de Office. Para usarlo, haga clic en el botón de Office, seleccione Opciones de PowerPoint, a continuación, seleccione la ficha Recursos y haga clic en el botón de Diagnóstico. A continuación, siga las instrucciones que aparezcan en pantalla.

No puedo averiguar donde el comando X-Y-Z fue

Si usted es un usuario de PowerPoint desde hace mucho tiempo, que ha invertido una gran cantidad de tiempo para encontrar el que todos sus comandos importantes están ocultos. Aunque la nueva interfaz Ribbon se supone que es más fácil de usar, a veces características siguen siendo difíciles de encontrar. Por ejemplo, la función de auto-sanación de PowerPoint utilizada esté disponible como comando Help-Detectar y reparar. Ahora usted tiene que navegar varias capas profundas para encontrar este comando.

Afortunadamente, Ayuda de PowerPoint tiene una práctica tabla que enumera la nueva ubicación para todos los viejos comandos y botones de la barra de herramientas. Para encontrar esta lista, haga clic en el botón de ayuda (que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint), la búsqueda de la palabra "menús", y luego elegir la opción "¿Dónde están los menús y barras de herramientas."

El proyector no funciona

Un proyector LCD no podría estar trabajando por muchas razones. Suponiendo que el ordenador y el proyector están ambos conectados y encendidos y que han utilizado el cable de vídeo correcto para conectar el ordenador al proyector, aquí hay dos problemas comunes que usted debe comprobar:

• Asegúrese de que sus puertos de entrada de vídeo están trabajando. La mayoría de los proyectores tienen dos o más puertos de entrada de vídeo. El proyector debe estar configurado para utilizar el puerto de entrada al que está conectado su equipo. Busque un botón en el proyector para establecer la fuente de entrada. El proyector puede utilizar un menú para establecer la fuente de entrada: En ese caso, utilice el botón que llama el menú, desplazarse por las opciones para encontrar la fuente de entrada de video, y luego seleccione el puerto de entrada al que está conectado el equipo.

• Si estás utilizando un ordenador portátil, asegúrese de que el puerto de vídeo externo está activado. La mayoría de portátiles tienen una tecla de función en el teclado para hacer esto. También busque una clave con un icono que representa a un monitor de video. Puede que tenga que mantener pulsada una tecla de función (probablemente con la etiqueta "Fn") mientras presiona la tecla del monitor. (Si está utilizando Windows 7, puede cambiar al modo de presentación pulsando Windows + P.)