Creación de grupos personalizados en proyecto de microsoft

Microsoft Project 2007 le permite partidas similares de grupo en conjunto para ayudar a mantener un registro de todos los datos que introduzca. La característica Grupo esencialmente le permite organizar la información por ciertos criterios - por ejemplo, precio por hora, la duración, o el costo.

La organización de las tareas o los recursos de esta manera puede ayudarle a identificar un posible problema en su proyecto. Por ejemplo, digamos que usted encontrará que la mayoría de sus recursos en el inicio del proyecto son no calificados y que la mayoría de las tareas al final de su proyecto están en el camino crítico. En ese caso, es probable que debe construir en más tiempo y dinero para la formación, construir con más holgura, y se mueven fuera de su fecha límite.

Al igual que los filtros, grupos vienen predefinidas, y usted puede crear grupos personalizados. Los grupos personalizados incluyen tres elementos que se pueden hacer ajustes para: un nombre de campo, un tipo de campo, y una orden. Por ejemplo, puede crear un grupo que muestra el nombre del campo (como el trabajo de línea de base) y un tipo de campo (por ejemplo, tareas, recursos o asignaciones) en un cierto orden (descendente o ascendente). Un grupo que muestra Trabajo previsto para las tareas en orden descendente sería enumerar las tareas con el fin de la mayoría de las horas de trabajo necesarias para el menor.

Otros ajustes que puede realizar para grupos controlan el formato de la aparición del grupo, como la fuente utilizada o un color de fuente que se aplica.

Siga estos pasos para crear un grupo personalizado:

1. Seleccione Proyecto -> Grupo By -> Más Grupos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Más Grupos.

2. Seleccione Tarea o Recurso para especificar en qué lista de grupos a los que desea que el nuevo grupo que se incluirán.

3. Haga clic en Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo Definición del Grupo.

4. En el campo Nombre, escriba un nombre para el grupo.

5. Haga clic en la primera línea de la columna Nombre de campo, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece para mostrar la lista de opciones y haga clic en un nombre de campo para seleccionarlo.

6. Repita el paso 5 para el tipo de campo y columnas Orden.

Tenga en cuenta que si desea que la opción Tipo de campo de agrupación por cesión en lugar de por recurso o tarea, primero debe seleccionar las actividades en grupo, cuadro no comprueba las tareas para hacer que el campo a su disposición. De lo contrario, el tipo de campo de Tarea o Recurso aparece de forma predeterminada.

7. Si desea agregar otros criterios de ordenación, haga clic en una fila titulada Luego por y crea opciones para el nombre de campo, tipo de campo, y las columnas Orden.

8. Si desea que el nuevo grupo que se muestra en la lista al hacer clic en el cuadro de grupo en la barra de herramientas Formato, selecciona la casilla de verificación Mostrar menú en.

9. En función del nombre del campo que ha elegido, puede realizar los ajustes para la fuente, el fondo de la celda, y el patrón para dar formato a su grupo.

10. Si desea definir intervalos para los grupos que se organizan en, haga clic en el botón Definir Grupo Intervalos.

Esto muestra el definir los intervalos de grupo de diálogo caja- utilizar los ajustes para establecer un tiempo de inicio y un intervalo.

11. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo grupo y haga clic en Aplicar para aplicar el grupo a su plan.