Agrupar elementos en Outlook 2007
Agrupación
Conteúdo
La agrupación de puntos de vista con unos clics del ratón
La forma más rápida de los elementos del grupo es correcta; haga clic en el título de la columna que desea agrupar por y, a continuación, elija Agrupar por este campo. El cuadro Agrupar por aparece automáticamente, y el nombre del campo que eligió aparecerá automáticamente en el cuadro Agrupar por. ¿No es eso mancha?
La agrupación de puntos de vista con arrastrar y soltar
La forma más sencilla, próxima a los elementos del grupo es abrir el cuadro Agrupar por y arrastre un encabezado de columna en el mismo.
Para agrupar los elementos arrastrando y soltando un encabezado de columna, siga estos pasos:
1. Abra la barra de herramientas avanzada seleccionando Ver -> Barras de Herramientas -> Opciones avanzadas.
La barra de herramientas de avanzada muestra el botón Agrupar por caja, normalmente el tercer botón de la derecha. El botón Agrupar por caja contiene un icono que parece un cuadro con algunas líneas en el mismo.
2. Haga clic en el botón Agrupar por caja en la barra de herramientas de avanzada.
La tabla desciende levemente, y una caja aparece encima de la mesa, proclamando Arrastre un encabezado de columna aquí para agrupar por esa columna.
3. Arrastre el cuadro Agrupar por la cabecera de la columna que contiene los datos que desea agrupar por.
Puede arrastrar varios campos hasta el cuadro Agrupar por para crear grupos basados en más de una columna.
Utilizando el cuadro de diálogo Agrupar por
También puede utilizar el cuadro de diálogo Agrupar por para agrupar su perfil.
Para agrupar la lista, siga estos pasos:
1. Seleccione Ver -> Vista actual -> Personalizar la vista actual.
Aparecerá el cuadro de diálogo Personalizar vista. Si usted ve las palabras Personalizar la vista actual en el panel de navegación, también puede hacer clic esas palabras para abrir el cuadro de diálogo Ver resumen.
2. Haga clic en el botón Agrupar por.
Aparece el cuadro de diálogo Agrupar por.
3. Elija el primer campo que desea agrupar la vista por.
La lista tiene más campos que aparecen en la tabla. Si decide agrupar por un campo que no está mostrando en la tabla, se puede comprobar el campo Mostrar casilla de verificación Ver en.
También puede elegir si desea que los grupos que se ordenan en orden ascendente o descendente.
4. Seleccione cualquier otro campo por el que desea agrupar la vista.
Si agrupa por demasiadas columnas, usted hace su lista de más difícil, no más fácil, de usar.
5. Haga clic en Aceptar.
Puede agrupar su lista de los campos que desea utilizar para este propósito.
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