Sharepoint 2013 para dummies

Una plantilla de sitio es lo que se utiliza cuando se crea un nuevo sitio de SharePoint. Le proporciona una configuración inicial para SharePoint. Una serie de plantillas de sitio están disponibles en SharePoint 2013. Las plantillas de sitio se agrupan en categorías tales como colaboración, Enterprise, y editorial.

Nota: Qué plantillas de sitio están disponibles para usted depende de cuál de SharePoint 2013 edición que está utilizando, así como las características que se activan. Por ejemplo, la plantilla de Business Intelligence Center sólo está disponible con la licencia Enterprise.

El sitio de plantillas debe estar familiarizado con incluir

• Sitio de grupo: Permite a los equipos para colaborar, compartir documentos, y mantenerse en sincronía.

• Blog: Produce un sitio de blogs.

• Sitio del proyecto: Permite a los equipos para gestionar y colaborar en un proyecto específico.

• Sitio de la Comunidad: Permite a los miembros de la comunidad para reunirse y discutir intereses comunes.

• Centro de documentación: Permite documentos comunes Gestión en una ubicación central.

• Del centro de registros: Maneja registros de la compañía.

• Negocios Centro de Inteligencia: Proporciona toda la funcionalidad necesaria para la inteligencia empresarial en SharePoint.

• Empresa Centro de búsqueda: Permite la búsqueda e incluye una serie de páginas de resultados de las consultas especializadas, tales como la búsqueda de personas, conversaciones, videos y general.

• Básica Center Buscar: Proporciona un sitio general, centro de búsqueda. El básico carece de los resultados de varias páginas del centro de búsqueda de clase empresarial.

• Visio Proceso Repositorio: Procesos de negocio Tiendas en formato de Microsoft Office Visio.

• Publicación del sitio: Crea un sitio de publicación en blanco. Un sitio de publicación se utiliza para publicar páginas web para el consumo masivo.

• Publicando un Sitio con flujo de trabajo: Proporciona las capacidades de la plantilla editorial del sitio y también incluye los flujos de trabajo de aprobación.

• Wiki empresarial: Captura y almacena la información de un colectivo grupo.

Cuando se crea una aplicación en SharePoint 2013, puede elegir el tipo de plantilla que debe utilizar. ¿Qué puede ser confuso es que las aplicaciones se nombran a menudo lo mismo que sus plantillas. (Por ejemplo, una aplicación llamada Biblioteca de documentos basados ​​en la plantilla de aplicación Biblioteca de documentos.)

Nota: Las aplicaciones que usted tiene disponibles dependen de la edición de SharePoint 2013 utiliza, así como las características que se activan. Por ejemplo, la aplicación Informe Biblioteca sólo está disponible con la licencia Enterprise.

Los siguientes son algunos de SharePoint común 2013 aplicaciones:

• Biblioteca de documentos: Sostiene documentos.

• Formulario de Biblioteca: Sostiene formularios comerciales. Esta biblioteca requiere un editor compatible, como InfoPath.

• Wiki Página Biblioteca: Tiendas Wiki páginas.

• Biblioteca de imágenes: Almacena imágenes.

• Enlaces: Contiene enlaces HTML.

• Anuncios: Crea y envía anuncios.

• Contactos: Tiendas contactos.

• Calendario: Crea un calendario.

• Panel de discusión: Permite a los usuarios para discutir temas en un foro roscado.

• Enlaces promocionados: Crea un lugar para almacenar enlaces a acciones específicas utilizando un diseño de mosaico basado visual.

• Tareas: Tiendas tareas.

• Seguimiento de problemas: Pistas cuestiones.

• Lista personalizada: Crea una aplicación en blanco basado en una lista.

• Lista personalizada en vista Hoja de datos: Proporciona una vista de hoja de datos (similar a la plantilla de lista personalizada).

• Lista Externa: Se conecta a datos externos.

• Encuesta: Lleva a cabo encuestas.

• Biblioteca de activos: Activos Tiendas sitio, tales como imágenes, audio y archivos de vídeo.

• Biblioteca de conexión de datos: Conexiones de datos Tiendas.

• Informe Biblioteca: Tiendas informes.

• Acceso Aplicación: Proporciona la aplicación basada en la web de la Oficina de Acceso.

• Importar hoja de cálculo: Importa una hoja de cálculo y sus datos.

Elementos web son componentes reutilizables que muestran contenido en las páginas web de SharePoint 2013. Los elementos web son un componente fundamental en la construcción de las páginas de SharePoint. Una serie de elementos web nave derecha de la caja con las diferentes ediciones de SharePoint, y también se puede comprar elementos web de terceros.

Nota: Los elementos web que usted tiene disponibles dependen de que SharePoint 2013 edición que utiliza, así como las funciones que se activan. Por ejemplo, los elementos web de PerformancePoint sólo están disponibles con la licencia de la empresa y sólo cuando se activa la función de PerformancePoint Services.

La siguiente es una lista de las categorías de la parte común de la Web:

• Aplicaciones: Cada instancia de aplicación que ha añadido a su sitio tiene un elemento web asociado. Las piezas de aplicación Web que permiten añadir una visión de los datos en su aplicación a sus páginas web.

• Blog: Proporciona elementos web para un blog.

• Datos: Un grupo de elementos web que muestran información de negocios, como el estado, indicadores y otros datos empresariales. Este grupo también incluye elementos web para incrustar documentos de Excel y Visio y mostrar los datos de Servicios de conectividad empresarial (BCS- un componente de SharePoint que le permite conectarse a los datos almacenados fuera de SharePoint).

• Comunidad: Un grupo de elementos web para las características de la comunidad de SharePoint, como la pertenencia, unirse a una comunidad, e información acerca de la comunidad. Además, hay herramientas para los administradores de la comunidad.

• El paquete acumulativo de contenido: Contiene elementos web que se utilizan para enrollar (agregado) contenido, como enrollar resultados de búsqueda, la presentación de resúmenes de proyectos, mostrando líneas de tiempo, y que muestra los documentos relevantes de todo el sitio.

• Juegos de documentos: Elementos web diseñados específicamente para trabajar con conjuntos de documentos.

• Filtros: Elementos web que se pueden utilizar para filtrar la información. Estos elementos web están diseñados para conectarse con otros elementos web con el fin de proporcionar un mecanismo de filtrado de utilidad. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de contenido y desea que los usuarios sean capaces de filtrar en base a ciertos criterios. Usted podría utilizar estos elementos web para proporcionar el mecanismo de filtro.

• Formas: Elementos web que le permiten insertar formularios HTML o InfoPath en una página.

• Medios y contenido: Elementos web que muestran los medios de comunicación, como imágenes, videos y páginas. Además, también hay un elemento Web para la visualización de aplicaciones de Silverlight.

• PerformancePoint: Elementos web diseñados específicamente para los servicios de PerformancePoint.

• Project Web App: Elementos web diseñados específicamente para Project Server. Estos elementos web incluyen funcionalidad para mostrar información sobre un proyecto, tales como problemas, tareas, hojas de tiempo y el estado.

• Buscar: Proporciona elementos web para la funcionalidad de búsqueda, como el cuadro de búsqueda para introducir una consulta, resultados de búsqueda, y el refinamiento de los resultados.

• Search-Driven contenido: Proporciona elementos web que muestran contenidos en función de búsqueda. Por ejemplo, elementos web que muestran elementos que coincidan con una determinada etiqueta, páginas basan en una consulta de búsqueda, y recientemente cambiaron artículos.

• Colaboración social: Elementos web diseñados para los componentes sociales de SharePoint, como los datos de contacto del usuario, tablón de notas compartidos, las nubes de etiquetas y tareas de usuario.

LA pagina web es un documento que se muestra en el navegador web. La única diferencia entre una página web y un documento de texto normal es que una página web tiene marcado especial que indica al navegador web cómo mostrar la misma. SharePoint tiene los detalles de la marcación especial y la tira detrás de las escenas. Lo que queda es un par de tipos diferentes de páginas que puede añadir a los sitios de SharePoint:

• Página wiki: También conocido como página de contenido. Puede añadir contenido a las páginas wiki escribiendo y formatear texto. Además, puede insertar imágenes y elementos web. Adición de contenido a una página wiki es muy similar a trabajar con Microsoft Word en el que todas las capacidades para el contenido de formato se encuentran en la parte superior de la página, en la cinta de opciones. Y como su nombre lo indica, una página wiki se encarga de todos los comandos de wiki, como los [y] caracteres.

• Página de elementos Web: Una página de elementos Web está diseñado específicamente para los elementos web. Una página de elementos Web incluye zonas de elementos web, donde se pueden agregar elementos web. El uso de una página de elementos Web, puede arrastrar elementos Web entre zonas y conectarlos entre sí. Puedes elegir entre varios diseños zona de elementos web al crear una página de elementos Web.

• Página editorial: La página de publicación se utiliza cuando se necesita para crear una separación entre la publicación de contenido y el diseño de los contenidos de la página. Una página de la edición le permite crear un diseño de página estándar y luego deja que varios usuarios entran contenido mediante el diseño de página. Esto permite a los usuarios que estén familiarizados con su contenido, pero no con los diseños de SharePoint para publicar en el sitio, mientras que todavía mantiene una apariencia consistente.