La aplicación de formato condicional en Excel 2007
El formato condicional de Excel 2007 le permite cambiar la apariencia de una celda en función de su valor o el valor de otra celda. Se especifica ciertas condiciones, y cuando se cumplan esas condiciones, Excel aplica el formato que elija. Usted puede utilizar el formato condicional para localizar las fechas que cumplan con ciertos criterios (como el que cae en sábado o domingo), a llamar a mayor o menor valor en un rango, o para indicar los valores que caen bajo o sobre una cantidad especificada.
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- Seleccione la celda (s) a la que desea aplicar el formato condicional.
- Haga clic en el botón formato condicional en el grupo estilos de la ficha inicio.
- Señale resaltar reglas de celdas y luego seleccione los criterios que desea utilizar.
- Introduzca los valores que desea hacer referencia en el cuadro de texto.
- Haga clic en la flecha desplegable al lado de las opciones de formato y seleccione el formato deseado.
- Haga clic en aceptar.
Seleccione la celda (s) a la que desea aplicar el formato condicional.
En la mayoría de los casos, tendrá que elegir una sola columna de datos en una tabla en lugar de una tabla entera.
Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Aparece un menú con varias opciones diferentes para especificar los criterios.
Señale Resaltar reglas de celdas y luego seleccione los criterios que desea utilizar.
Opciones criterios incluyen Mayor que, Menor que, entre, Igual a, texto que contiene, A Fecha ocurriendo, y valores duplicados. Se abre un cuadro de diálogo, donde se puede especificar el valor.
Introduzca los valores que desea hacer referencia en el cuadro de texto.
Usted puede escribir un valor aquí, tales como 500, o puede hacer referencia a una dirección de celda, como F12 para una referencia con respecto a la primera celda activa, o $ F $ 12 (una referencia absoluta) para tener el formato condicional para todos los seleccionados las células se refieren a la misma célula.
Haga clic en la flecha desplegable al lado de las opciones de formato y seleccione el formato deseado.
Live Preview te muestra lo que sus datos se verá así. Haga clic en la opción de formato personalizado si desea crear sus propias selecciones de formato.
Haga clic en Aceptar.
Las células que cumplen los criterios especificados aparecen ahora con las opciones de formato elegido.
Para borrar el formato condicional, seleccione las celdas con formato y haga clic en el botón Formato condicional en la ficha Inicio. Punto a reglas claras y luego seleccione Reglas Claras de las celdas seleccionadas.