Cómo anotar con cuadros de texto en Excel 2010

Los cuadros de texto en Excel 2010 son cajas de gráficos que puede utilizar para agregar texto explicativo o comentario a una hoja de cálculo o un gráfico. Los cuadros de texto se pueden colocar donde quieras y pueden tener el formato para que coincida con la tabla o la hoja de datos que acompañan.

Insertar un cuadro de texto

Siga estos pasos para insertar un cuadro de texto en una tabla u hoja de cálculo:

1. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Cuadro de texto en el grupo Texto.

   El puntero del ratón se parece a una cruz invertida.

2. Haga clic y arrastre en diagonal en la hoja de trabajo (o en una tabla) para dibujar el cuadro del tamaño que desee.

   Un cursor intermitente aparece dentro del cuadro de texto.

3. Escriba el texto deseado.

   El texto se ajusta al llegar a la parte derecha de la caja. Pulse Intro mientras escribe si quieres empezar una nueva línea.

   
   Utilice un cuadro de texto en Excel 2010 para anotar los datos en un gráfico o una hoja de cálculo.

4. Haga clic fuera del cuadro de texto para anular su selección.

   Los controladores de selección desaparecen y el cuadro de texto contiene el texto escrito.

Edición de un cuadro de texto

Usted puede hacer varios tipos de cambios de edición en un cuadro de texto que ha añadido a la hoja de trabajo:

• Si usted sólo tiene que editar el texto dentro de un cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto y cambiar el texto según sea necesario. Utilice los comandos en el grupo Fuente de la ficha Inicio para editar las propiedades de la fuente.

• Arrastre cualquier controlador de selección para cambiar el tamaño del cuadro de texto.

• Arrastre el borde cuadro de texto (entre los controladores de selección) para mover el cuadro de texto.

• Haga clic en el borde del cuadro de texto y pulse la tecla Supr para eliminar el cuadro de texto.

Dar formato a un cuadro de texto

Al insertar un cuadro de texto en Excel 2010, se ve muy claro. Puede dar formato a cuadros de texto para hacer que se destacan en la hoja de trabajo. Siga estos pasos para formatear un cuadro de texto existente en una hoja de cálculo de Excel 2010:

1. derecha, haga clic en el cuadro de texto y elija Formato de forma.

   Se abre el cuadro de diálogo Formato de forma. En este cuadro de diálogo, elegir cualquiera de estas opciones de formato:

2. Para agregar un relleno de fondo al cuadro de texto, haga clic en Rellenar en el panel izquierdo y seleccione una opción en el lado derecho del cuadro de diálogo.

3. Para cambiar el color del borde que rodea el cuadro de texto, haga clic en Color de línea y seleccione una opción de color de la línea.

4. Para cambiar el estilo de la línea que rodea el cuadro de texto, haga clic en Estilo de línea y seleccione las opciones deseadas.

5. Para añadir una sombra alrededor del cuadro de texto, haga clic en Sombra y elija una opción de la lista desplegable Presets.

6. Hacer que el cuadro de texto tridimensional con opciones en el formato 3-D y pestañas de rotación 3-D.

7. En la ficha Cuadro de texto, seleccione Cambiar el tamaño de la forma de ajustar el texto. A medida que agrega o quita el texto del cuadro de texto, la caja se expande o contrae para ajustarse alrededor del texto.

8. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

   El cuadro de texto muestra el formato aplicado.

   
   Formatear un cuadro de texto para añadir énfasis.