Cómo editar varias hojas en Excel 2013

Cada vez que haga clic en una ficha de hoja, se selecciona esa hoja de cálculo y que sea activo, lo que le permite editar cualquier cosa en Excel 2013. Puede encontrarse veces, sin embargo, cuando se desea seleccionar racimos de hojas de trabajo para que pueda hacer los mismos cambios de edición a todos ellos simultáneamente.

Cuando selecciona varias hojas de cálculo, cualquier cambio de edición que realice en la hoja de trabajo actual - como la introducción de información en las células o eliminar cosas de ellos - afecta a las mismas células en todas las hojas seleccionadas exactamente de la misma manera.

Supongamos que usted tiene que configurar un nuevo libro con tres hojas de cálculo que contienen los nombres de los meses a través de la fila 3 a partir de la columna B. Antes de entrar en enero en la celda B3 y usar el mango Autocompletar para completar los 11 meses a través de la fila 3, seleccione las tres hojas de cálculo.

Al entrar en los nombres de los meses en la tercera fila de la primera hoja, Excel insertará los nombres de los meses en la fila 3 de las tres hojas de trabajo seleccionados.

Del mismo modo, supongamos que tiene otro libro en el que usted necesita para deshacerse de Hoja2 y Sheet3. En lugar de hacer clic en Hoja2, clic Inicio-Eliminar-Delete Hoja en la cinta o pulsando Alt + HDS, y luego haciendo clic Sheet3 y repitiendo el comando Eliminar hoja, seleccione ambas hojas de trabajo y luego zap ellos fuera de la existencia de una sola vez pulsando Inicio- Eliminar: Eliminar hoja en la cinta o pulsando Alt + HDS.

Para seleccionar un grupo de hojas de un libro, usted tiene las siguientes opciones:

• Para seleccionar un grupo de hojas de vecinos, haga clic en la primera ficha de la hoja y luego desplazarse hacia las fichas de hoja hasta que aparezca en la ficha de la última hoja de trabajo que desea seleccionar. Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en la última pestaña de la hoja para seleccionar todas las fichas en el medio - el viejo método Mayús aplicado a la hoja de trabajo pestañas.

• Para seleccionar un grupo de hojas de trabajo no limítrofes, haga clic en la primera ficha de la hoja y luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.

• Para seleccionar todas las hojas del libro, a la derecha; en la ficha de la hoja de trabajo que desea activa y elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual que aparece.

Excel muestra las hojas de trabajo que se seleccionan girando sus etiquetas de hoja blanca (aunque sólo el nombre de la ficha de hoja activa aparece en negrita) y la visualización de [Grupo] después del nombre de archivo del libro en la barra de título de la ventana de Excel.

Para anular la selección del grupo de hojas de trabajo cuando termine su edición de grupo, simplemente haga clic en un no seleccionada (es decir, en gris) ficha de hoja de cálculo. También puede anular la selección de todas las hojas seleccionadas que no sean el que usted desea activa de derecho; clic en la ficha de la hoja que desea mostrar en la ventana del libro y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.