Cómo grabar nuevas macros en Excel 2013

Excel 2013 le permite agregar una ficha Programador opcional a la cinta que contiene su propio botón de comando Grabar macro (entre otros botones de comando que son muy útiles cuando se hace un trabajo más avanzado con macros). Para añadir la ficha Programador en la cinta de Excel 2013, siga estos dos pasos:

1. Elija File-Opciones o presione Alt + FT para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. Haga clic en la pestaña Personalizar cinta de opciones, seleccione la casilla de verificación desarrollador en Pestañas principales en el Personalizar el cuadro de lista de la cinta en el lado derecho del cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Incluso si usted no agrega la ficha Programador en la cinta de opciones, la barra de estado de Excel en la parte inferior de la ventana del programa Excel 2013 contiene un botón Grabar macro. Haga clic en este botón para encender la grabadora de macros. Además, en la ficha Ver contiene un botón de comando Macros con un menú desplegable que contiene una opción de Grabar macro.

Cuando encienda la grabadora de macros, ya sea haciendo clic en el botón Grabar macro en la barra de estado, haga clic en la opción Grabar macro en el menú desplegable en el botón de macros (Alt + WMR), o haciendo clic en el botón Grabar macro en la ficha Programador (Alt + LR), las grabaciones de los registradores macro todas sus acciones en la hoja de trabajo activa o hoja de gráfico cuando se les hacen.

La grabadora de macros no graba las pulsaciones de teclas o acciones del ratón que usted toma para llevar a cabo una acción - sólo el código VBA necesario para realizar la acción en sí misma.

Esto significa que los errores que usted hace mientras está tomando una acción que rectificar no se registra como parte de la macro, por ejemplo, si usted comete un error de mecanografía y luego editarlo mientras la grabadora de macros está activada, sólo los espectáculos de entrada corregidos en la macro sin los errores originales y las medidas tomadas para remediarlas.

Las macros que se crean con la grabadora de macros se pueden almacenar como parte del libro actual, en un nuevo libro, o en un libro de trabajo especial disponible a nivel mundial, Personal Macro llamado PERSONAL.XLSB que está almacenado en una carpeta llamada XLSTART en su disco duro.

Al grabar una macro como parte de su libro de macros personal, puede ejecutar esa macro de cualquier libro que usted tiene abierto. Al grabar macros como parte del libro actual o un nuevo libro, puede ejecutar los macros sólo cuando el libro en el que se grabaron está abierto en Excel.

Al crear una macro con la grabadora de macros, usted decide no sólo el libro en el que almacenar la macro, pero también lo que el nombre y las pulsaciones de teclas de acceso directo para asignar a la macro que se está creando. Al asignar una combinación de teclas de acceso directo para ejecutar la macro, puede asignar

• La tecla Ctrl más una letra de la A a la Z, como en Ctrl + Q

• Ctrl + Mayús y una letra de la A a la Z, como en Ctrl + Shift + Q

No puede, sin embargo, asignar la tecla Ctrl más una clave de puntuacion o número (como Ctrl + 1 o Ctrl + /) a la macro.

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