Conceptos básicos de grabación de macros

Para iniciar la grabación de su primera macro en Excel, es necesario encontrar Macro Recorder, que está en la ficha Programador. Desafortunadamente, Excel sale de la caja con la ficha Programador escondido - usted no puede verlo en su versión de Excel en un primer momento. Si va a trabajar con macros VBA, usted querrá asegurarse de que la ficha Programador es visible. Para mostrar esta ficha:

1. Seleccione Opciones de File-Excel.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Personalizar cinta de opciones.

3. En el cuadro de lista de la derecha, haga clic para colocar una marca de verificación junto al desarrollador.

4. Haga clic en Aceptar para volver a Excel.

Ahora que la ficha Programador aparece en la cinta de Excel, puede iniciar Macro Recorder. Seleccione Grabar macro de la ficha Programador. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro.

Estas son las cuatro partes del cuadro de diálogo Grabar macro:

• Nombre de la macro: Excel da un nombre por defecto a la macro, como Macro1, pero debe darle su nombre macro más descriptivo de lo que hace. Por ejemplo, es posible que el nombre de una macro que da formato a un formattable cuadro genérico.

• Tecla de acceso directo: Cada macro necesita un evento, o que algo suceda, para que se ejecute. Este evento puede ser una pulsación de botón, una apertura de libro, o en este ejemplo, una combinación de teclas. Al asignar una tecla de acceso directo a la macro, entrando en el de teclas desencadena la macro para funcionar. Tenga en cuenta que no necesita una tecla de acceso directo para activar una macro, por lo que este campo es opcional.

• Guardar macro en: La opción de este libro de trabajo es el valor predeterminado. Almacenamiento de la macro en este libro de trabajo simplemente significa que la macro se almacena junto con el archivo activo Excel. La próxima vez que abra ese libro en particular, la macro está disponible para funcionar. Del mismo modo, si usted envía el libro a otro usuario, que el usuario puede ejecutar la macro, así (siempre que la seguridad de macros está establecido correctamente tu usuario).

• Descripción: Este campo opcional puede ser útil si usted tiene numerosos macros en una hoja de cálculo o que necesita para dar a un usuario una descripción más detallada de lo que hace la macro.

Con el cuadro de diálogo Grabar macro abierto, siga estos pasos para crear una macro simple que entra en su nombre en una celda de hoja de cálculo:

1. En el campo Nombre de usuario, escriba un nuevo nombre de una sola palabra para la macro para reemplazar el nombre predeterminado Macro1.

   Un buen nombre para este ejemplo es MiNombre.

2. En el campo Clave de acceso directo, introduzca un N. mayúsculas

   Usted sólo ha asignado esta macro para el acceso directo de teclas Ctrl + Shift + N.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Grabar Macro y empezar a grabar sus acciones.

4. Seleccione una celda en la hoja de cálculo Excel, escriba su nombre en la celda seleccionada y, a continuación, pulse Intro.

5. Elija desarrollador-Code-Detener grabación (o haga clic en el botón Detener grabación en la barra de estado).