Cómo dejar una copia del correo electrónico en el servidor

En el esquema de correo electrónico estándar de las cosas, cada vez que el programa de correo electrónico recoge el nuevo correo, el correo se envía a su computadora y luego elimina del servidor. Esto mantiene el servidor " limpia " no importa cuántos correos electrónicos que usted decida guardar en su escritorio. Pero, si usted necesita para llegar a los correos electrónicos de los lugares distintos de su escritorio, tendrá que dejar una copia en el servidor.

Aquí está cómo configurar esta opción en Windows Live Mail, Windows Mail y Outlook Express:

1. Elija Herramientas-Cuentas en el menú.

   Si estás utilizando Windows Live Mail, pulse la tecla F10 para ver la barra de menú y, a continuación, seleccione Herramientas-Cuentas.

2. Seleccione su cuenta de correo de la lista.

   En Outlook Express, puede hacer clic en la pestaña Correo para ver solamente sus cuentas de correo.

3. Haga clic en el botón Propiedades.

4. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades del servidor de correo.

   Los ajustes para dejar correo en el servidor se mantienen en la parte inferior de la ficha Avanzado.

   

5. Coloque una marca de verificación en la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor para evitar que su correo electrónico se borre después de recibirlo.

   Sí, el correo permanece en el servidor. Al revisar su correo de nuevo, los mismos mensajes se pueden recibir de nuevo - y otra vez y otra vez.

   Cuando sigues recibiendo el mismo correo electrónico y otra vez, usted debe inhabilitar esta opción.

6. Si usted quiere tener mensajes eliminados después de varios días, coloque una marca de verificación por el tema Eliminar de Server después de X días y luego introduzca el número de días.

   Puede introducir valores entre 1 y 100 en el cuadro Días.

7. Si por el contrario desea que los mensajes retiró cuando los elimine localmente, coloque una marca de verificación por el tema Quitar del servidor al eliminar de 'Elementos eliminados.'

   Esto significa que usted necesita para asegurarse de que limpiar su buzón local regularmente para que su buzón del servidor no se convierta tan hinchado que ya no puede recibir correo.

8. Haga clic en Aceptar para confirmar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo.

La razón para dejar correo en el servidor es simple: puede recogerlo de nuevo. De hecho, cuando usted mantiene recogiendo el mismo correo electrónico y otra vez, la opción de dejar el correo en el servidor se establece probablemente. Pero para la mayoría de la gente, dejar correo en el servidor se hace a propósito.

Supón que estás en el camino con su ordenador portátil. Usted no tiene tiempo para responder correo electrónico, pero quiere leerlo. Además, no hay coordinación de correo electrónico entre sus computadoras de escritorio y portátiles. La solución es dejar los mensajes en el servidor.

De esa manera, puede responder al correo electrónico que requiere una respuesta inmediata, y usted puede recoger los mensajes de nuevo cuando regrese a la PC de escritorio. (Este esquema sólo funciona cuando se configura el PC de escritorio no para dejar mensajes en el servidor.)

• Los ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y otros dispositivos portátiles se configuran normalmente para dejar el correo en el servidor.

• Otros clientes de correo electrónico tienen opciones para dejar el correo en el servidor. En términos generales, modificar la configuración de su cuenta (no los ajustes de programación). Una opción en su cuenta de correo electrónico deja mensajes en el servidor.