La reutilización de diapositivas en PowerPoint 2007

Entre las características fascinantes de PowerPoint 2007 es la opción que le permite volver a utilizar diapositivas de presentaciones de edad. La función de Volver a utilizar diapositivas también le permite (o su empresa) configura una línea Biblioteca de diapositivas

desde donde se puede seleccionar diapositivas reutilizar - si usted está en la oficina o en la carretera.

¿Qué es una biblioteca de diapositivas?

LA biblioteca de diapositivas no es algo que normalmente configura a sí mismo - más bien, es un repositorio de diapositivas que está configurado para que el administrador del sistema o algún otro friki residente en su empresa u organización basada en el servidor.

Después de que está establecido, no es necesario estar al tanto de lo que sucede detrás de las escenas. Una sencilla interfaz le permite a usted ya otros colegas publicar diapositivas a la biblioteca de diapositivas y acceder a las diapositivas de reutilizar según sea necesario.

La biblioteca de diapositivas en sí está alojado en un Microsoft Office SharePoint Server (a menudo abreviado como MOSS) y está, por tanto, llamó a la biblioteca de SharePoint de diapositivas. Como este concepto ganancias popularidad, usted puede esperar para ver los proveedores de terceros de las bibliotecas de diapositivas en línea.

Uso de la función Volver a utilizar diapositivas

Siga estos pasos para comenzar con la característica Volver a utilizar diapositivas:

1. Crear una nueva presentación o abrir uno existente.

Asegúrese de que la diapositiva activa es la que después de la cual desea insertar nuevas diapositivas.

2. Haga clic en la ficha Inicio en la cinta de opciones y haga clic en la flecha abajo en Nueva diapositiva. Elija la opción Volver a utilizar diapositivas.

Esto activa el panel Volver a utilizar diapositivas.

3. Abra una presentación existente o una biblioteca de diapositivas de la siguiente manera:

• Para acceder a una biblioteca de diapositivas, es necesario tener acceso a una biblioteca de diapositivas de Microsoft Office SharePoint - eso es algo que explico en la barra lateral, "¿Qué es una biblioteca de diapositivas?"

• Para acceder a una presentación existente, haga clic en el Abrir un vínculo archivo de PowerPoint en el panel Volver a utilizar diapositivas para que aparezca un cuadro de diálogo Examinar que le permite elegir un archivo en su ordenador.

Ahora verá varias diapositivas en el panel Volver a utilizar diapositivas.

6. derecho; clic en una diapositiva, y en el menú contextual, elija una de estas opciones:

• Insertar diapositiva: Esto inserta la diapositiva seleccionada.

• Inserte todas las diapositivas: Esto inserta todas las diapositivas visibles en el panel.

• Aplicar tema a todas las diapositivas: Esto se aplica al tema de la diapositiva en el panel de tareas para todas las diapositivas de la presentación activa.

• Aplicar tema a diapositivas seleccionadas: Esto se aplica al tema de la diapositiva en el panel de tareas a la diapositiva activa. Si está en la vista Clasificador de diapositivas, esto se relaciona con las diapositivas seleccionadas. También puede seleccionar individualmente las diapositivas en el panel Diapositivas de la vista Normal.

7. Si desea conservar el formato de origen de las diapositivas que se insertan a través del panel de Volver a utilizar diapositivas, asegúrese de que compruebe la opción Mantener formato de origen.