Introducción de un cheque en el Quicken registro 2007

Para empezar a trabajar con Quicken, diríjase al Centro de flujo de caja, lo que se ve y funciona (o menos) como una página Web. El Centro de Flujo de Efectivo proporciona hipervínculos seleccionables a algunas de las funciones de banca y teneduría de libros más populares de Quicken.

Si no ve la ventana Cash Flow Center, puede hacer clic en el botón Cash Flow Center, que aparece en el borde izquierdo de la ventana de Quicken y está inteligentemente etiquetado Cash Flow Center.

Encontrar su chequera

Para entrar en las transacciones chequera, utilice la ficha Registro de la ventana de Comprobación. Si usted puede ver la cuenta bancaria que desea trabajar con la lista debajo del botón Cash Flow Center, puede hacer clic en él para mostrar el registro de dicha cuenta. Si se muestra la ventana de Cash Flow Center, también puede hacer clic Quicktab hipervínculo de la cuenta bancaria, que se muestra en el gasto Las cuentas de ahorro área de la lista. Por último, si usted no ve la cuenta en cualquier lugar, puede elegir Flujo de Caja -> Cuentas de flujo de caja a continuación, seleccione la cuenta que desea trabajar.

El saldo inicial que ha especificado como parte de la creación de la cuenta es la primera cantidad que las listas de Quicken.

Los Descarga transacciones de [nombre de su banco] información, aparecen inicialmente en la parte inferior de la ventana de registro, le permite configurar una cuenta de banca electrónica o el pago de facturas en línea. Si usted desea hacer esto, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. (También puede hacer clic en el botón de pagos establecido en línea en la ficha Registro para configurar la cuenta para la banca en línea y pago de cuentas.) Para eliminar estas cosas los servicios en línea de la ventana, haga clic en el botón con los dobles chevrones eso es hacia la derecha Descarga de las Transacciones y programadas Transacciones pestañas.

Introducción de un cheque

Puede introducir controles en el Registro mediante la ficha Registro de la ventana de cheques o la ventana Cheques Write (pulse Ctrl + W). (Las siguientes directrices no están grabados en piedra, pero que hacen las cosas más fáciles.):

• Utilice la ficha Registro de los controles que no desea imprimir o pagar electrónicamente con Quicken.

• Utilice la ventana Cheques Escribir para entrar en los cheques que usted desea imprimir o pagar electrónicamente con Quicken.

Introducción de un cheque en el registro es una simple cuestión de describir a quien usted escribió el cheque y la cantidad que pagó. Supongamos, por ejemplo, que usted pagó $ 25.50 a la compañía de televisión por cable para su servicio de cable mensual. He aquí cómo usted entra en este cheque:

1. Entre la fecha de entrada.

Mueva el cursor al campo Fecha en la siguiente fila vacía del registro (si no está ya allí) y escriba la fecha utilizando el formato MM / DD. Para entrar en 08 de junio 2007, por ejemplo, de tipo 6/8. Generalmente, usted no tiene que escribir el año porque Quicken recupera el número del año en curso desde el pequeño reloj interior de su equipo.

Puede ajustar la fecha en un campo de fecha mediante el uso de la teclas + y - del teclado. La tecla + añade un día al actual fecha- la tecla - resta un día desde la fecha actual.

2. Introduzca el número de cheque.

Mover el cursor (o pestaña) para el campo Num y escriba el número de cheque.

Como alternativa, mueva el cursor al campo Num y luego, cuando Quicken muestra un cuadro de lista de entradas (tales como ATM, fuerte, EFT, siguiente número de cheque, Imprimir Check, Enviar pago en línea, y la transferencia de fondos), seleccione Siguiente número de cheque si quieres. Quicken entonces rellena el número con su conjetura en cuanto al nuevo número de cheque - uno más que el último número de cheque que ha introducido. Si no es correcto, use la tecla + o - para aumentar o disminuir el número de cheque.

3. Introduzca el beneficiario.

Mueva el cursor al campo del beneficiario. Escriba el nombre de la persona o empresa que está pagando, o seleccionar nombres de beneficiario de la lista del beneficiario.

4. Introduzca la cantidad del cheque.

Mueva el cursor al campo Pago y escriba la cantidad del cheque - 25.50 en este ejemplo. Usted no tiene que escribir el signo del dólar, pero sí es necesario que escriba el período para indicar el lugar decimal y centavos.

5. Introduzca la categoría.

Mueva el cursor hasta el campo Categoría. Quicken muestra un cuadro de lista desplegable de nombres de las categorías de la lista de categorías. Puede seleccionar una de estas categorías con las teclas de flecha o el ratón.

También se puede simplemente escriba el nombre de usted mismo. Quicken probablemente puede adivinar qué categoría está entrando antes de terminar. Cuando empieza a escribir Ut, por ejemplo, Quicken rellena el resto del nombre de la categoría, "ilities," para usted ("Ut" + "ilities" = "Utilities"). Esta función se denomina QuickFill.

6. [Opcional] Introduzca una clase.

También puede introducir una clase en el campo Categoría. Para ello, escriba una barra diagonal (/) y después el nombre de la clase después de que usted escriba el nombre de la categoría. Sólo para hacer esto un poco más clara, supongamos que usted está utilizando las clases para segregar los gastos de la casa, porque es el propietario de dos casas: la residencia principal y una cabaña en las montañas. Si ha configurado dos clases principales - y de cabina - graba gastos de servicios públicos para su residencia principal mediante la introducción de los servicios públicos / principio en el campo Categoría. Usted utilidades récord gastos de su cabina mediante la introducción de los servicios públicos / cabaña en el campo Categoría.

7. [Opcional] Escriba una descripción memo.

Mueva el cursor al campo Memo y describir la razón específica que usted está pagando el cheque.

8. Haga clic en el botón Enter que aparece en la fila de la transacción de la caja registradora.

Esta opción le dice Quicken que desea registrar la transacción en su registro. Quicken pitidos en reconocimiento, calcula el nuevo saldo de la cuenta, y mueve el cursor a la siguiente ranura, o fila, en el registro.