Cómo ingresar un cheque en el Quicken 2013 o 2014 registro

Introducción de un cheque en el Quicken 2013 o 2014 registro es una simple cuestión de describir a quien usted escribió el cheque y la cantidad que pagó. Supongamos, por ejemplo, que usted pagó $ 45.95 a la compañía de televisión por cable para su servicio de cable mensual. He aquí cómo usted entra en este cheque:

1. Introduce la fecha de entrada.

   Mueva el cursor al campo Fecha en la siguiente fila vacía del registro (si no está ya allí) y escriba la fecha mediante el uso de la MM / DD formato. Para entrar en 31 de agosto 2013, por ejemplo, el tipo 8.31. Generalmente, usted no tiene que escribir el año porque Quicken recupera el número del año en curso desde el pequeño reloj interior de su equipo.

   Puede ajustar la fecha en un campo de fecha mediante el uso de la teclas + y - del teclado. La tecla + añade un día al actual fecha- la tecla - resta un día desde la fecha actual.

2. Introduce el número de cheque.

   Mover el cursor (o pestaña) para el campo Número de Registro y escriba el número de cheque. Como alternativa, mueva el cursor hasta el campo Número de Registro y después, cuando Quicken muestra un cuadro de lista de entradas (tales como ATM, fuerte, EFT, siguiente número de cheque, Imprimir Check, Enviar pago en línea, y la transferencia de fondos), seleccione Siguiente número de cheque si quieres.

   Quicken entonces llena en el número con su conjetura en cuanto al nuevo número de cheque - uno más que el número de cheque precedente que ha introducido. Si esta suposición es correcta, sólo puede dejar en su lugar. Si no es correcto, escriba sobre lo Quicken adivinó con el número correcto o utilizar la tecla + o - para aumentar o disminuir el número de cheque.

3. Introduzca el beneficiario.

   Mueva el cursor al campo del beneficiario. Escriba el nombre de la persona o empresa que usted está pagando. Si el nombre de la compañía de cable está Películas Galore, por ejemplo, el tipo Películas Galore. (En el futuro, es probable que puede seleccionar nombres de beneficiario en el cuadro de lista del beneficiario.)

4. Introduzca la cantidad del cheque.

   Mueva el cursor al campo Pago y escriba la cantidad del cheque - 45.95 en este ejemplo. Usted no tiene que escribir el signo del dólar, pero sí es necesario que escriba el período para indicar el lugar decimal y centavos.

5. Introduzca la categoría.

   Mueva el cursor hasta el campo Categoría. Quicken muestra un cuadro de lista desplegable de nombres de las categorías de la lista de categorías. Puede seleccionar una de estas categorías con las teclas de flecha o el ratón. O, si usted es el tipo independiente, sólo tienes que escribir el nombre de usted mismo.

   Por ejemplo, si utiliza la lista de categorías de Quicken estándar, es posible categorizar un pago a su compañía de cable como Bills Servicios: Televisión. La primera parte de esta entrada, Bills Utilidades, es la categoría. La segunda parte, la televisión, es la subcategoría.

   Si usted va con el enfoque de escribir y que no eres un mecanógrafo súper, Quicken probablemente puede adivinar qué categoría está entrando antes de entrar en ella. Cuando empiezas a escribir Bi, por ejemplo, Quicken rellena el resto del nombre de la categoría - lls Utilidades para ti (Bi + lls Utilidades = Cuentas Utilidades). Esta función se denomina QuickFill.

6. (Opcional) Marcar esa transacción.

   Si ha decidido utilizar las etiquetas, también puede introducir una etiqueta en el campo Etiqueta. Sólo para hacer esto un poco más claro, supongamos que usted está usando las etiquetas para separar los gastos por la casa porque en realidad el propietario de dos casas: su residencia principal y una cabaña en las montañas.

   Si ha configurado dos etiquetas - principal y cabina - usted utilidades récord gastos de su residencia principal por entrar utilidades en el campo Categoría y principal en el campo Etiqueta. Graba utilidades gastos de su cabina introduciendo utilidades en el campo Categoría y cabina en el campo Etiqueta.

7. (Opcional) Escriba una descripción memo.

   Si está utilizando el modo de pantalla de dos líneas, mover el cursor al campo Memo y describir la razón específica que usted está pagando el cheque. Usted puede identificar el pago por cable como el pago junio, por ejemplo.

   Si estás utilizando Quicken para que una empresa, utilice este campo para identificar la factura pagada - generalmente introduciendo el número de la factura que está pagando. Usted no tiene que introducir nada en este campo, por cierto.

8. Haga clic en el botón Enter.

   Haga clic en el botón Enter que aparece en la fila de la transacción de la caja registradora. Esta opción le dice Quicken que desea registrar la transacción en su registro. Quicken pitidos en reconocimiento, calcula el nuevo saldo de la cuenta, y mueve el cursor a la siguiente ranura, o fila, en el registro.

   

El $ 41.79 en el campo de Balance está en rojo después de la verificación de $ 45.95 se registra. Este número rojo indica que usted ha sobregiró cuenta.