Cómo realizar un seguimiento de los gastos con Timeslips salvia

A menudo, durante el curso normal del negocio, usted incurre en los gastos que se graban con Sage Timeslips que desea transmitir a sus clientes. Por lo general, usted y su cliente acepta de antemano que el cliente correrá con los gastos que incurra en su nombre. En Timeslips, utiliza recibos de gastos para registrar estos gastos.

Entrando un gasto es mucho como entrar en una tarea- para crear un gasto, siga estos pasos:

1. Elija Nombres-Gasto Info.

   Aparece la ventana Lista de gastos, mirando como la ventana Lista cronometrador.

2. Haga clic en la Nueva (signo más) botón en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.

   Aparece la ventana Información de gastos, mirando como la ventana Información cronometrador.

3. Escriba los caracteres que representan el gasto por sobrenombre 1 en el cuadro 1, y en su caso, el tipo de apodo 2 en el cuadro 2.

   Cada apodo debe ser único. Apodo 1 puede ser de hasta 30 caracteres, y el apodo 2, hasta 15 caracteres.

   El primer apodo debe ser único y no puede ser asignado a cualquier otro gasto. El segundo apodo es opcional.

4. En la creación de este registro para que coincida con los campos En la lista, haga clic en Predeterminado para seleccionar la plantilla predeterminada Timeslips. Luego haga clic en el botón Aplicar valores predeterminados.

   La versión detallada de la ventana de información de gastos aparece, sigue mostrando los apodos que ha suministrado, así como una clasificación de Abrir. El resto de la información suministrada en esta ventana es opcional.

   

5. (Opcional) En el cuadro Nombre, escriba un nombre completo para el gasto.

6. (Opcional) En la lista desplegable Categoría, seleccione una categoría si se utiliza esta función.

7. (Opcional) En la sección de Precios niveles, establecer hasta 20 precios de los gastos.

8. (Opcional) En la sección Valores predeterminados Slip-Hacer, establecer la información predeterminada que aparecerá en cada deslizamiento cuando se selecciona este gasto:

9. Nivel de precios: Establecer un nivel de precios por defecto (a partir de los precios que ha establecido en la sección Precios Niveles) para Timeslips utilizar al crear resbalones utilizando este gasto.

10. Bill Estado: Establecer un estado de facturación predeterminado para el gastos- en mayoría de los casos, se debe configurar el campo Estado Bill a facturable.

11. Cantidad: Establecer una cantidad predeterminada para Timeslips para mostrar al crear resbalones utilizando este gasto.

12. Mantener: Establecer un estado de retención predeterminado para el deslizamiento. Por lo general, usted querrá resbalones que cree disponibles para la facturación (y no en espera), por lo que el estado de retención por defecto debe estar apagada.

13. Descripción: Establecer parte o la totalidad de la descripción que desea que aparezca en tiras utilizando este gasto. Proporcionar todos o algunos de una descripción puede ahorrar tiempo al crear resbalones.

14. En la barra vertical, haga clic en el botón Guardar (disco).

Puede apuntar a las herramientas de la barra de herramientas para ver consejos que describen sus funciones.