Cómo crear cronometradores en Timeslips salvia

Sage Timeslips cronometradores son las personas que ejercen su actividad en su empresa y cargo de los gastos. Como parte del seguimiento de trabajos realizados y los gastos incurridos, se crea apodos cronometrador. Por lo general, estos apodos aparecen sólo internamente en ventanas Timeslips y en los informes de análisis. Apodos hacer la entrada de datos rápida y fácil.

Puede crear dos apodos para el mismo cronometrador. El primer apodo es obligatorio y debe ser único en la lista cronometrador. El segundo apodo es opcional. El resto de la información que proporcione sobre el cronometrador es opcional también.

Cuando sus empleados crean apodos, puede cumplir un formato que especifica ciertos tipos de personajes en ciertas posiciones en el apodo. Este formato está disponible para cronometrador, tarea, los gastos y los apodos de los clientes, y establecer el formato de la ficha Apodos del cuadro de diálogo Configuración general (elija Configuración General).

Antes de empezar a configurar apodos cronometrador, es posible que desee desactivar la comprobación de conflictos. De lo contrario, Timeslips comprobará automáticamente si hay conflictos como guarde cada nuevo cronometrador, que puede llegar a ser molesto.

Para desactivar la comprobación de conflictos, seleccione Configuración General. En la parte izquierda del cuadro de diálogo Configuración general, haga clic en Conflicto Comprobación. Luego desmarque el Registro de Conflictos al guardar una opción Nuevo cronometrador. Para volver a activar la comprobación de conflictos, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Configuración general y seleccione esa opción.

Para crear un apodo cronometrador, siga estos pasos:

1. Elija Nombres-cronometrador Info.

   Aparece la ventana Lista de cronometrador. La ventana contiene los elementos comunes a todas las ventanas de lista apodo: una barra de herramientas y un conjunto de fichas que organizar apodos en tres clasificaciones (Open, inactivos y cerrados), así como una ficha que enumera las plantillas Timekeeper disponibles. Para más información sobre clasificaciones apodo, ver el " clasificaciones Comprensión " barra lateral.

   

2. En la barra de herramientas Lista Cronometrador, haga clic en el signo más para mostrar la ventana Información cronometrador.

   Si pasas el puntero del ratón sobre cada botón de la barra de herramientas, verá un consejo que describe la función del botón.

   

3. En los cuadros 1 y 2 en la parte superior de la ventana (llamada Apodo 1yApodo 2en la terminología Timeslips), escriba un apodo que representa el cronometrador.

   Usted puede ser que considere el uso de las iniciales del cronometrador o, si las iniciales no son únicos, una primera inicial y apellido. O utilice el nombre completo del cronometrador. Apodo 1 puede ser de hasta 30 caracteres y Apodo 2 hasta 15 caracteres.

   El primer apodo debe ser único y no puede ser asignado a cualquier otro cronometrador. El segundo apodo es opcional- si no se proporciona uno, Timeslips suministrará un número, empezando por 1 e incrementando secuencialmente.

4. En la creación de este registro para que coincida con los campos En la lista, haga clic en predeterminado y para seleccionar la plantilla predeterminada Timeslips continuación, haga clic en el botón Aplicar valores predeterminados.

   Aparece la versión detallada de la ventana Información cronometrador. Los apodos que ha escrito todavía aparecen en la parte superior de la caja, junto con la clasificación de Abrir. La información suministrada en esta ventana es opcional.

   

5. (Opcional) Rellene la siguiente información, según proceda:

6. Nombre: Escriba el nombre completo del cronometrador. En el cuadro Iniciales, escriba las iniciales del cronometrador. Esta información puede aparecer en las facturas del cliente si lo desea para mostrarlo.

7. Título: Puede utilizar la página Títulos Empleado del cuadro de diálogo Configuración general para establecer los títulos de los puestos jerárquicos utilizados en su empresa. (Elija Configuración General y haga clic en Empleado Títulos en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Establecer jerárquica título del trabajo de un empleado, seleccionarlo de la lista de títulos.) A continuación, puede ordenar la información en las facturas del cliente y otra Timeslips informa por título.

8. Dirección de correo electrónico y Además, direcciones de correo electrónico: En la dirección de correo cajas de direcciones, direcciones de tipo de correo electrónico para el cronometrador.

   Tabla de Tarifas: Establecer un máximo de 20 tarifas de facturación para el cronometrador. Si opta por crear desliza sobre la base de las tasas de cada cronometrador, como la mayoría de las empresas hacen, la primera tasa de rellenar es la tasa de morosidad que Timeslips sugiere al almacenar los resbalones.

   Aunque puede configurar tablas de tarifas para todos los nombres, por lo general se configura tablas de tasas de un solo tipo de nombre. Es decir, si sus facturas de la empresa por las tasas de cronometrador, es probable que no facturan también por los tipos de tareas.

   Al configurar sus clientes en Timeslips, a establecer reglas que describen cómo asignar tasas de resbalones por defecto mediante el uso de una tasa de cronometrador, un tipo de cliente, o una tasa de tareas.

9. Horas mínimas: Establecer semana de trabajo de su empresa.

10. Overhead: Establecer la cantidad que paga el cronometrador. El uso de informes, puede comparar la cantidad que paga el cronometrador a la cantidad de los honorarios facturados a sus clientes por el trabajo realizado por el cronometrador.

11. Haga clic en el botón Guardar (disco), en la barra de herramientas vertical a la derecha.

Utiliza estos mismos pasos básicos para crear una plantilla.

Además de la información de campo Timeslips puede almacenar con cada apodo, también puede configurar los campos personalizados que almacenan información de su elección. Los campos personalizados pueden ser particularmente útil con apodos cliente. Por ejemplo, se puede utilizar para asignar cuotas que usted recoge por cronometrador.

Y, si se utiliza la facturación electrónica con casas de auditoría, es probable que necesite para establecer campos personalizados utilizando los parámetros que las casas de auditoría proporcionan.