Cómo llevar a cabo reuniones de información de inteligencia competitiva para ejecutivos

Al presentar un informe de inteligencia competitiva para cualquier persona en el equipo ejecutivo, incluyendo el director general, que tiene que traer su juego A. Una presentación de mala calidad no sólo socava los esfuerzos del equipo de CI para persuadir al equipo ejecutivo de la necesidad de tomar medidas, pero también puede causar daño a largo plazo a la reputación de IC. Para diseñar y llevar a cabo una presentación de calidad, siga estas sugerencias:

• Si usted está haciendo una presentación de PowerPoint, que sea conciso y utilizar una gran cantidad de espacio en blanco. Diapositivas debe incluir sólo ideas clave - no hay frases o párrafos. Usted cuerpo a la presentación cuando dé a luz a través de lo que dices.

• Ensayar, ensayar, ensayar hasta que se sienta cómoda la entrega de su presentación. Después de todo, el objetivo es establecer si mismo como un experto conocedor. Si usted se encuentra dudando o tropiezo en ciertos puntos en la presentación, puede que tenga que revisarlo o ensayar más.

  Nunca lea en voz alta a su público. A menudo molesta y ofende a la gente (pueden leer más rápido de lo que puede hablar), además de que por lo general indica que no se ha preparado para su presentación y, probablemente, en realidad no tienen un buen conocimiento de la misma.

• La práctica en el mismo lugar (y la misma habitación, si es posible) antes de su presentación y en frente de una audiencia. Pregunte a sus miembros del equipo de CI para servir como su público la práctica y proporcionar retroalimentación constructiva.

• Capsulize su información para que sea fácil de tragar. Los ejecutivos tienen poco tiempo y aún menos paciencia para procesar la información. Usted necesita digerir para ellos y presentar los aspectos más destacados. Si quieren más detalles, pueden pedir más.

  Condensar toda la presentación en una página (max) resumen ejecutivo. Incluya una página adicional de detalle para cada uno de los puntos clave destacados.

• Folletos de control. No distribuya el resumen ejecutivo o cualquier otro documento antes de su presentación. Usted no quiere que la gente para leer mientras usted está hablando. Puede distribuir copias de diapositivas para la toma de notas, pero aferrarse a apoyar a los documentos hasta después de la presentación.

• Tenga siempre una copia de seguridad. Lleve copias impresas de diapositivas en caso de que su tecnología falla.

• Use menos tiempo de lo que está asignada a dejar un poco de tiempo para preguntas y discusión al final.

• Use vestimenta profesional. Vístete como un ejecutivo.

• Si más de una persona de CI está involucrado en la presentación, sólo uno de ustedes debe estar de pie en un momento dado.

• Tener un cronometrador para alertarle de los plazos.

• Sea serio y profesional. No hay bromas o gestos (como hacer clic en un bolígrafo, golpecitos en la mesa de conferencias, o apoyándose en el podio).

• Coincidir con el volumen de su voz al tamaño de la habitación.