Cómo limpiar su impulsados ​​archivo de correo de marketing de datos

Con el fin de administrar los costos de envío de datos de marketing impulsadas, desea aprovechar las tarifas a granel desde el Servicio Postal de Estados Unidos. Ya sea que usted está pagando primera clase o el franqueo estándar, aún puede reducir sus costes de envío mediante la realización de algunas de las funciones de la USPS para ellos.

En particular, la normalización y actualización de direcciones utilizando procedimientos aprobados por USPS pueden reducir significativamente el coste de sus campañas de marketing. Cualquier proveedor de correo creíble puede realizar esta función para usted.

Normalización de direcciones en la comercialización de datos impulsada

Además de requerir direcciones actualizadas, el USPS también requiere envíos masivos para cumplir con ciertos estándares de formato y precisión de dirección. En particular, quieren asegurarse de que todas las direcciones en su partido de archivo de correo exactamente a entregar las direcciones en su base de datos.

Normalmente no se realice esta dirección normalización en casa. Es algo que se hace generalmente por su casa por correo. Hay literalmente cientos de vendedores y paquetes de software por ahí que cumplan con los requisitos de servicios postales. De hecho, el USPS evalúa activamente y aprueba de software y proveedores de servicios que cumplan con sus normas.

Esta aprobación formal se conoce como Certificación CASS. Esto significa codificación de sistema de apoyo a la precisión pero nadie se acuerda de eso. Sólo recuerde: Nunca utilice un proveedor de correo que no está certificada CASS.

Además de asegurar que su correo se puede entregar, el software con certificación CASS corrige errores de dirección, reconoce direcciones de trabajo, y añade los zip + 4 códigos (los cuatro dígitos adicionales adjuntas a su código postal ordinario) a tu correo masivo. Todo esto reduce sus costos de correo y aumenta las tasas de ejecución.

Saber que se mudó

Usted guarda direcciones actual, en parte, mediante el uso de la base de datos motor del USPS. Actualización de direcciones de esta manera se conoce comúnmente como la realización de una NCOA (que significa el cambio de la dirección nacional).

Usted puede estar pensando, no la oficina de correos reenviar el correo de todos modos? Si y no. Si usted paga para el franqueo de primera clase, se enviará el correo. Pero electrónico franqueo estándar no lo hará.

Más importante aún, el USPS no le gusta para reenviar el correo. Es caro para que lo hagan. No te va a ofrecer tarifas a granel, incluso en correo de primera clase, sin alguna garantía de que no se tenga que enviar muchos pedazos.

Una manera simple de hacer esto es para hacer frente a todas sus piezas de correo a Ocupante o Residente actual. Pero a pesar de esto garantiza que todo el correo será entregado, sino que también garantiza que mucho de ello va a ir directamente a la papelera de reciclaje en el camino desde el buzón de la puerta principal.

El otro - mejor - manera de tranquilizar a la oficina de correos es actualizar su archivo de correo utilizando la base de datos motor de USPS.

Debido a que la gente se mueve con tanta frecuencia, debe actualizar las direcciones en su archivo de correo lo más cercano a la fecha real de correo como sea razonablemente posible. Usted no tiene que hacerlo el mismo día. Pero si lo haces dos meses de antelación, es probable que se echa en falta muchos motores.

Además de proporcionar herramientas para limpiar y actualizar sus direcciones del cliente, el USPS ofrece algunos otros servicios que usted puede tener en cuenta. En particular, hay una variedad de métodos para tratar con el correo devuelto y no se puede entregar.

Algunos proveedores de servicios de correo electrónico proporcionan controles y actualizaciones dirección de correo electrónico similares por su e-mail. Estos servicios han avanzado mucho más allá de simplemente comprobando que la dirección de correo electrónico termina con .com. Aunque los beneficios de costo asociados con la limpieza de sus archivos de correo electrónico no son tan grandes como en el correo masivo, es posible que desee explorar estos servicios. Al menos, van a mejorar sus tasas de respuesta al evitar el correo no entregado.

Elegir el proveedor de servicio adecuado correo electrónico (ESP) es realmente un gran problema. Debe tener en cuenta muchas cosas. Usted necesita asegurarse de que sus mensajes están siendo entregados. Usted quiere mantenerse al margen de las carpetas de spam y fuera " listas negras " durante más de e-mailing.

Hay una variedad de aspectos técnicos de la creación de dominios de Internet y enlaces que deben tenerse en cuenta también. Generación de informes también son importantes. La experiencia en su industria en particular es una gran ventaja para un proveedor de servicios. La página web de DMA es un lugar útil para encontrar candidatos proveedores. Pero usted debe evaluar varias propuestas formales antes de decidirse por un proveedor de servicios.