Cómo eliminar contactos en la comercialización de datos impulsada

Usted debe hacer un gran esfuerzo en los datos impulsadas marketing para dar a la gente la oportunidad de optar por no escuchar de usted. Un paso crítico en la preparación de un archivo de correo es para honrar a esas peticiones opt-out. Esto equivale a purgar direcciones que han optado fuera de su archivo de correo.

Usted puede pensar que ya lo hiciste esto cuando sacaste el archivo de correo de su base de datos. Es una práctica estándar para suprimir conocidas cláusulas de exención en el momento en el archivo de correo inicial se tira. Pero siempre tiene la casa electrónico o e-mail vendedor hacer otra purga antes de enviar. La mayoría de los vendedores insisten en hacer de todos modos para proteger su propia reputación.

Purgas de última hora impiden un par de problemas. En primer lugar, su archivo de correo inicial puede haber sido retirado de manera significativa antes de la caída de correo real. Esto significa que sus opciones de exclusión no eran completamente al día cuando tiró su archivo de correo. Esto es particularmente importante para las direcciones de correo electrónico. La ley federal le da 30 días antes de tener que cumplir con una dirección de correo opt-out.

Segundo, y más importante aún, es probable que no tenga (o quiere) el acceso directo a las bases de datos nacionales opt-out. El registro nacional do-not-call y el correo de registro directo de exclusión se mantienen de forma independiente por la FTC y de la DMA, respectivamente. Están actualizados constantemente.

Los solamente hasta a la fecha de opt-outs que tiene en su base de datos se refieren a los clientes que han contactado directamente a optar por. Su proveedor de correo tendrá acceso a las bases de datos nacionales y puede suprimir esos nombres.

Prueba de la pieza de correo

Si uno pasa algún tiempo en el campo de la comercialización de base de datos, se le enviará un correo con algún tipo de error en la pieza de correo. Siempre parece ser una carrera loca como la fecha de envío enfoques: precios se cambió en el último minuto o alguien quiere modificar la verborrea sobre la pieza de correo. Esto provoca múltiples versiones que se envíen hacia atrás y adelante.

No se limite a confiar en que la versión correcta del archivo es el que está siendo impreso. Enviar a alguien por allí a prueba la verdadera pieza correo físico después se ha impreso. Como regla general, es una buena idea enviar a alguien que puede impermeabilizar la copia con la mirada puesta en la estrategia de negocio que subyace en la campaña.

El equipo de desarrollo creativo no debería estar haciendo la impermeabilización de última hora. Este paso es especialmente importante para las grandes campañas y nuevas campañas de marca.

En el caso de campañas de correo electrónico, usted debe tener el proveedor de correo electrónico te enviaremos un correo electrónico de prueba antes de enviar por correo a la lista. Mayoría de las grandes firmas de correo electrónico tienen sistemas que permiten a prueba la dirección de correo a través de una serie de puntos de vista del navegador de correo electrónico - Gmail, Yahoo !, Outlook, etc. - y también le permiten obtener una vista previa de cómo el e voluntad -mail " render " o buscar en los diferentes navegadores de correo electrónico.

Cómo espiar a su proveedor de correo

Incluya su nombre en el archivo de correo. También incluya varias otras personas en su empresa. Esto le permite verificar que su comunicación fue entregado a tiempo, en la moda de alta calidad y sin errores. Incluya una lista de empleados de la compañía -llamado una lista de semillas - en su base de datos de marketing es una práctica habitual. La lista de semillas está incrustado de forma rutinaria en los archivos de correo.

No deje que el proveedor de correo gestionar su lista de semillas. Y no envíe la lista de semillas por separado al proveedor de correo. Necesita ser incrustado en su archivo de correo. ¿Por qué? No es inaudito que un proveedor de correo electrónico para conseguir detrás en un proyecto y decidir para recoger las semillas y obtener de ellos enviados por correo primera.

Para ser completamente eficaz, también es una buena idea para asegurarse de que su lista de semillas incluye algunas personas con el proveedor de correo no funciona con. El vendedor puede buscar fácilmente un archivo de correo para los nombres de las personas con las que trabajan todo el tiempo.

Obvio que parezca, también es necesario para asegurarse de que los nombres en su lista de semillas no se optó a cabo. Usted no debería tener problemas para encontrar esos nombres. Muchos vendedores no inscribirse en las bases de datos opt-out porque tienen una curiosidad profesional acerca de lo que otras empresas están haciendo. También es fácil de configurar cuentas de correo electrónico dedicado específicamente para propósitos de semillas - simplemente no les dan las direcciones de correo electrónico de la empresa.