La gestión de sus documentos de la computadora durante el proceso de escritura

La tecnología moderna, sin duda no es infalible. Una mañana, el equipo puede negarse a arrancar. O como usted está la limpieza de su disco duro, se elimina por error los archivos equivocados. Y aquí viene, ese sentimiento enfermizo que usted tiene horas sólo perdidas o incluso días de duro trabajo. Usted necesita protegerse contra eso.

Usted no quiere perder grandes trozos de esfuerzo, ni siquiera una o dos veces al año. Afortunadamente, muchos vendedores están ocupados elaboración de soluciones para ayudar a las personas con este problema. Usted puede elegir entre muchas opciones de copia de seguridad gratis, fácil o relativamente barato para evitar perder todo su trabajo duro.

He aquí cuatro sugerencias para la protección de su obra:

• Guarde dos copias de todos los archivos que usted trabaja en.

• Copia de seguridad de su libro blanco actual en una unidad flash.

• Haga que su equipo haga copias de seguridad automáticas en el lugar.

• Utilice un servicio en la nube para copias de seguridad fuera del sitio.

Usando los cuatro de estas copias de seguridad es algo excesivo. Pero usted no necesita una opción para copias de seguridad en el sitio, en caso de que el archivo se revueltos, y otro para fuera del sitio, en caso de que su oficina se incendia o en el equipo se pierde, es robado, o destruido.

Almacenamiento de varios ejemplares de cada archivo de Word

La forma más sencilla de protegerse de la pérdida de horas de trabajo es salvar dos copias de todos los archivos que usted trabaja en. Comience por guardar un archivo de Word con un nombre como " Acme Carga de papel Mayo-27.docx ". Luego, diez minutos después, guarde el archivo con un nombre ligeramente diferente: " Acme Carga de papel Mayo-27 backup.docx ".

Después de diez minutos más, salvo que el nombre original de nuevo, y así sucesivamente a lo largo de su sesión de trabajo. Este patrón crea dos copias de trabajo del mismo archivo en caso de que uno se elimina o revueltos. Tomando unos segundos para guardar una segunda copia es un seguro barato.

También puede guardar copias frescas cada día se trabaja en un proyecto. Así que comienza por la mañana con la apertura de la " Acme Carga de papel-Mayo 27.docx " archivo. A continuación, la primera vez que se guarda el archivo, que guardarlo con un nuevo nombre, como " Acme Carga de papel Mayo-28.docx ".

Luego te vas de, ahorrando tanto sus May-28 archivos como se describió anteriormente. Claro, todos esos archivos desorden de tu disco duro, pero se puede eliminar cuando el proyecto ha terminado. Y, de todos modos, el almacenamiento es barato, pero su tiempo es valioso.

Hacer copias de seguridad manuales en unidades flash

Hablando de almacenamiento barato, unidades flash siguen cada vez más grande y menos costoso. Puede darse el lujo de tener uno para cada proyecto y llevarlo en el bolsillo o en el bolso, en caso de que su oficina se incendia. Al final del día, guardar los dos últimos archivos para el proyecto (" lo date.docx " y " lo que sea la fecha backup.docx ") en su unidad flash, y llevarlo con usted para una fácil asequible, almacenamiento, fuera de las instalaciones. Sólo tienes que recordar hacerlo.

Tener su equipo hacen copias de seguridad automáticas en el sitio

Has Palabra listo para hacer una copia de seguridad automática cada diez minutos, ¿no? Así que incluso si el archivo actual se corrompe, que nunca ha perdido más de diez minutos de trabajo? Si no, deja de leer y hacerlo ahora mismo. Sólo tienes que ir a Opciones en el menú Archivo y luego Guardar y luego Guardar información de Autorrecuperación.

Más allá de eso, haga que su máquina Windows o Mac a hacer copias de seguridad automáticas para usted. Windows 7 incluye una utilidad de copia de seguridad, pero es tan geek que la mayoría de los usuarios de Windows nunca se tocan. Windows 8 ofrece una característica llamada Historia del archivo que es mucho más fácil de usar. Y en un Mac, Time Machine es una sencilla utilidad incorporada. Independientemente de la plataforma que utilice, comprar una gran unidad externa, como 2 terabytes (TB), y luego configurar copias de seguridad automáticas a pasar al menos una vez por hora en su disco duro externo y dejar correr.

El uso de un servicio en la nube para copias de seguridad fuera del sitio

Usted necesita copia de seguridad fuera del sitio para un verdadero desastre, al igual que cuando el equipo es robado o destruido. La mejor opción hoy en día es el almacenamiento en la nube. Hay casi 50 servicios en la nube para elegir, desde iCloud de Apple a Windows SkyDrive, por no hablar de Google Drive, DropBox, y los servicios de copia de seguridad dedicados como Carbonite y Mozy. Usted sólo puede establecer y olvidar cualquiera de estos servicios y la esperanza de que nunca los necesita. Una vez más, son seguros baratos.