Cómo planificar reuniones en la comunidad en línea y tweetups

Las comunidades en línea son importantes para las personas que los visitan cada día. Es normal que quieren conocer a otros miembros en persona. Es posible que desee considerar la posibilidad de alojamiento algunos quedadas para llevar a todos juntos.

Aunque ha habido casos de tweetups espontáneas exitosas, se planifican las mejores fiestas:

1. Elija un lugar para su evento.

   Si no vas a necesitar un gran espacio, ver si un restaurante tiene una sala privada que puede utilizar, pero siempre dejar suficiente espacio para invitados inesperados.

2. Crear una página del evento.

   El uso de Facebook o una red diseñada específicamente para la creación de eventos, crear una página donde los miembros de su comunidad pueden inscribirse en la quedada. Aunque siempre hay que dejar espacio para un par de invitados que no RSVP, usted desea conseguir lo más preciso un recuento de lo posible. También quiere asegurarse de no exceder la capacidad máxima del lugar.

3. Determine si debe servir comida y bebida.

   Usted no tiene que tener un total de aperitivos comida- o aperitivos harán. También, usted puede ofrecer a cada asistente un billete para una bebida de cortesía en lugar de proporcionar un bar abierto.

   Los asistentes no están viniendo para el refreshments- que van a venir a conocer gente, a la red, y pasar un buen rato.

4. Decida si va a traer a un orador o presentador.

   Algunos meetups tienen discursos o presentaciones, y la tuya también puedes. Un cómico puede hacer un divertido rutina- un ejecutivo de su marca puede discutir su comunidad y en qué medida se venga; alguien puede hablar sobre un tema que es de interés para todos los asistentes.

5. Averiguar qué tipo de equipo que usted necesita, si los hubiere.

   Si usted necesita un micrófono, un ordenador portátil, una pantalla para una presentación, o cualquier otra cosa, hacer una lista para que no se olvide nada.

6. Considere si tener patrocinadores externos.

   Si el presupuesto es una preocupación - por ejemplo, usted es un pequeño fondos de la marca y la falta - es posible que desee poner en patrocinadores - marcas que ayudan a sufragar los costos de su evento a cambio de publicidad.

7. Piense un hashtag.

   Un hashtag utiliza el símbolo de número (#) para denotar un término de búsqueda en particular en Twitter. Entonces todo el mundo que asiste a las actualizaciones meetup y mensajes en Twitter acerca de que utilizará ese hashtag para que sea más fácil para las personas a encontrar noticias sobre este evento. Para eventos más grandes, algunos organizadores del evento incluso traer un proyector, un ordenador portátil, y transmitir a mostrar los hashtags viven.

8. Invita a tus miembros de la comunidad.

   Pon detalles acerca de su tweetup en todos los canales que utiliza para comunicarse con su comunidad, incluyendo foros, Twitter, Facebook y boletines. Asegúrese de que la información de su página del evento de registro es fácil de detectar.

9. Cuenta las confirmaciones de asistencia.

   Tu página de eventos muestra todos los miembros que dijeron que estarán asistiendo a la quedada, todo el que dijo que tal vez, al igual que todos los que dijo que no.

   Cuando usted presenta la cabeza contar con el personal local, empresas de catering, y cualquier otra persona que necesita saber cuántas personas están llegando, asegúrese de agregar unas cuantas cabezas adicionales para cubrir un montón de la " maybes ".

10. Imprimir etiquetas de nombre.

    Etiquetas de nombre son rompehielos. Ellos quitan la necesidad de introducciones torpes presencia de los miembros para ver los nombres en lugar de preguntar por ellos.

    Asegúrese de llevar etiquetas en blanco y marcadores de cualquier nombre que usted puede haber perdido y para cualquier persona que no estaba en la lista de RSVP.

11. Prepare bolsas de regalo.

    No es obligatorio, pero agradable para repartir bolsas de regalos o favores a los asistentes. Un regalo no tiene que ser algo de fantasía o caro.

12. Signos de impresión y la literatura.

    Es posible que necesite imprimir signos (con el logotipo de su marca en ellos), o tal vez desea imprimir una tarjeta de promoción que ofrece un código de descuento para su último servicio. No la impresión de que al menos una semana de antelación en caso de que algo va mal y el material tiene que ser reimpreso.