La compresión de archivos para facilitar e-mailing

Puede comprimir archivos para hacerlos más pequeños o para rodar varios archivos en un solo archivo que es más fácil de manejar y enviar un mensaje de correo electrónico. En estos días, el espacio del disco duro no es difícil de conseguir, y la mayoría de las personas no se comprimen archivos para ahorrar espacio en disco. Sin embargo, mucha gente comprimir archivos para que puedan enviar archivos más rápidamente a través de Internet.

Dependiendo de qué tipo de archivo que está tratando, archivos de compresión pueden reducir su tamaño en un 50 a 90 por ciento. Envío de varias fotografías digitales comprimidas a través de Internet toma la mitad a un décimo del tiempo que se tarda en enviar fotografías digitales que no se han comprimido. La persona a la que se envía un archivo comprimido no tiene que esperar tanto tiempo para conseguirlo, ni tienes que esperar tanto tiempo para recibir un archivo comprimido.

Esa es la buena noticia. La mala noticia es que las personas a las que usted envíe archivos comprimidos deben tener el software y los medios para descomprimir ellos. Sin el software, no pueden abrir el archivo comprimido. No pueden extraerlo, para usar la terminología de compresión de archivos.

Los archivos comprimidos son a menudo llamados archivos Zip, porque por lo general están comprimidos con WinZip, la utilidad más popular para comprimir y descomprimir archivos. Todo el mundo con un equipo que ejecuta Windows XP puede comprimir y descomprimir archivos, ya que Windows XP ofrece la utilidad de compresión para hacer precisamente eso. Lo que es más, la utilidad de compresión puede descomprimir - o descomprimir - Los archivos que se comprimieron con WinZip. Sin embargo, si WinZip u otra utilidad de compresión de terceros está instalado en el equipo, no se puede utilizar la utilidad de compresión para comprimir archivos. Tienes que comprimirlos usando la utilidad de terceros. Si intenta utilizar la utilidad de compresión, Windows XP se ejecuta la utilidad de terceros de todos modos.

Después de comprimir archivos en un archivo Zip, Windows XP concede un icono de carpeta con un poco de cremallera en él para el archivo. Archivos Zip en Windows XP tomar algún tiempo para acostumbrarse. Un archivo Zip es una carpeta en el sentido de que la carpeta contiene archivos, y Windows XP trata como una carpeta, pero un archivo Zip es realmente sólo un archivo. Busque carpetas con cremalleras en ellos cuando intenta localizar archivos Zip.

Comprimir archivos

Además de la reducción de ellos, la compresión de archivos te da la oportunidad de tirar un montón de archivos en un archivo fácil de manejar. Las 12 fotografías digitales que desea enviar a la tía Enid se pueden enviar en un archivo adjunto en lugar de 12. Las 50 archivos que desea copiar en un CD-R se pueden almacenar en el CD como un archivo en lugar de 50.

Siga estos pasos para comprimir un archivo o archivos:

1. En el Explorador de Windows o Mi PC, seleccione el archivo o archivos que desea comprimir.

Los archivos de diferentes tipos pueden ser comprimidos en el mismo archivo Zip.

2. derecho; clic en uno de los archivos y seleccione Enviar a -> comprimida (en zip) carpeta.

Lo que sucede después depende de si una utilidad de compresión de terceros está instalado en su equipo:

• Sin utilidad de terceros está instalado: Ha terminado.

• Se instala utilidad de terceros: Haga clic en el botón Sí o No - no importa cuál - cuando el cuadro de diálogo le preguntará si desea asociar archivos comprimidos con la utilidad de Windows XP de compresión, y no la utilidad de terceros.

• Windows XP quiere asociar cada tipo de archivo con un tipo de programa. En este caso, Windows XP le pide que haga su utilidad de compresión del programa de compresión oficial en el equipo, pero no importa lo que decida, porque no se puede comprimir archivos con la utilidad de compresión si una utilidad de compresión de terceros está en tu computadora.

• La utilidad de terceros comprime los archivos, nombres de archivo comprimido después del último archivo que ha seleccionado, y coloca el archivo comprimido en la misma carpeta que los archivos que comprimidos. En otras palabras, si el último archivo seleccionado se llama Learning3, el archivo de la carpeta se llama Learning3 también. Para cambiar el nombre de una carpeta de archivo comprimido, a la derecha; haga clic en él y seleccione Cambiar nombre.

Sabiendo que la gente le gusta enviar archivos comprimidos a través de Internet, Windows XP ofrece un comando útil para enviar archivos comprimidos inmediatamente después de que usted los cree. derecha, haga clic en la carpeta de archivos Zip y seleccione Enviar a -> Destinatario de correo. Sea cual sea el programa de correo electrónico que utiliza se abre para que pueda componer un mensaje de correo electrónico para ir junto con su archivo comprimido.

Descompresión de archivos

Si alguien le envía una postal, o comprimido, archivo, siga estos pasos para extraer los archivos del archivo Zip:

1. El derecho; haga clic en el archivo de carpetas.

¿Qué comando que elija en el menú contextual depende de si una utilidad de compresión de terceros está instalado en su equipo:

• se instala Sin utilidad de terceros: Elija Extraer todo en el menú contextual.

• utilidad de terceros está instalado: Elija Abrir con -> (en zip) Carpetas comprimidas. Explorador de Windows se abre la carpeta-archivo Zip en una nueva ventana. Ahora usted puede ver los nombres de los archivos que usted está a punto de extraer. Haga clic en extraer todos los archivos en la barra del explorador.

Aparecerá el cuadro de diálogo Asistente de Extracción.

2. Haga clic en el botón Siguiente.

Si lo desea, haga clic en el botón Examinar y seleccione una carpeta para los archivos que está a punto de extraer en el cuadro de diálogo Seleccionar destino. Si simplemente clic en el botón Siguiente, los archivos extraídos aterrizan en el archivo de la carpeta donde se encuentra actualmente el archivo Zip.

3. Haga clic en el botón Siguiente.

Aparecerá el cuadro de diálogo completa extracción.

4. Haga clic en el botón Finalizar.

Usted ve los archivos extraídos en una nueva ventana del Explorador de Windows. A partir de aquí, se puede abrir un archivo o mover archivos a otra parte. Haga clic en el botón Carpetas para ver donde se encuentra la carpeta con los archivos extraídos en el equipo.

La forma más rápida para descomprimir los archivos es hacer doble clic en el nombre del archivo Zip. Si lo hace, extrae todos los archivos a la vez.