Determine qué datos externo que realmente necesita

No se exceda cuando se piensa en lo externo de datos que necesita para su almacén de datos. La misma regla que se aplica a los datos internos en su almacén es tan aplicable a los datos de origen externo: Asegúrese de que el análisis y la toma de decisiones tendrá cierto el valor del negocio antes de pasar por la molestia de analizar, transformar, almacenar y poner a disposición de todos estos datos.

Si los datos de ventas de sus competidores le ayuda a obtener una imagen clara de cómo lo está haciendo, ir a buscarlo. Si el conocimiento de que ciertas poblaciones urbanas están aumentando o disminuyendo drásticamente no influye en la toma de decisiones de su empresa, ¿por qué molestarse en adquirir y almacenar esos datos?

Supongamos que la oficina de servicios de bases de datos de la que usted decide comprar datos de ventas tiene un extenso catálogo de empresas, períodos de tiempo, y los tipos de elementos de datos, con una variedad de precios de los paquetes disponibles.

Cuando usted está pensando en los datos en bruto para su almacenamiento de datos, usted podría estar tentado a pensar más es obviamente mejor. Al igual que con los datos proporcionados internamente, sin embargo, usted tiene que aplicar su negocio necesita un análisis antes de comenzar a considerar qué datos adquieren.

Algunos, tal vez muchos, del almacén de datos a los usuarios probablemente aplicar la sencilla " decirme qué pasó " estilo de consultas e informes, no OLAP " me ayudan a entender por qué sucedió algo " o minería de datos " dime lo que podría suceder " estilos. Debido sencilla consulta y presentación de informes casi siempre tiene un enfoque interno, no es necesario consultar a esos tipos de usuarios acerca de las necesidades de datos externos.

Por proceso de eliminación, por lo tanto, usted debe hacer el resto de la parte de la comunidad de usuarios del análisis de negocio de las necesidades de datos externo. Averiguar que cae en este grupo tan pronto como sea posible para que pueda enfocar sus análisis y diseño esfuerzos hacia los usuarios enfocados externamente. Sigue estos pasos:

1. Revalidar su lista de usuarios totales.

   Esta lista incluye todos en la compañía que es un usuario potencial de almacenamiento de datos. Está todo el mundo en la lista sigue siendo un candidato para utilizar el almacén de datos? (O, si usted ya ha implementado el almacén de datos, no todos en la lista realmente usarlo?)

   ¿Es necesario para agregar a alguien a la lista? Si está satisfecho con la exactitud de su lista de usuarios de almacenamiento de datos, continúe con el paso 2. Si no es así, asegúrese de ajustar la lista hasta que sea correcto.

2. Por cada persona en la lista, responder a esta pregunta: Para llevar a cabo más eficazmente las funciones de negocio sus asignados, tiene esta persona necesita cualquier dato que no está disponible en los sistemas informáticos internos de la empresa?

3. Utilizando los resultados de su entrevista, crear una lista consolidada de las necesidades de datos externos, las fuentes de las que puede obtener los datos, precios y tarifas, restricciones e información de contacto.

4. Hable con su patrocinador del proyecto sobre la aprobación del presupuesto.

   Hacer la solicitud y hacer cualquier otra cosa que su empresa requiere.

A menudo, en el trato con poblaciones de usuarios de gran tamaño (100 o más personas), los desarrolladores de almacenamiento de datos tienen una tendencia a tomar un atajo y aplicar la pregunta anterior a grupos de usuarios, no a personas individuales, en el interés de conocer los horarios de entregables.

Si la organización de crédito-análisis de un banco, por ejemplo, tiene cinco personas (Martha, Robin, Karen, Robert, y Sidney), todos los que tienen el mismo título de analista de riesgo de crédito, informe a Suellen como compañeros en el organigrama, y ​​el uso el almacén de datos, se aplican las mismas necesidades de datos a través de todo el grupo, ¿no?

No cometa este error. En más casos que no, un grupo de este tamaño tiene al menos dos funciones de negocio distintos, cada uno de los cuales requiere diferentes datos externos (por no hablar de los datos internos). Robin y Robert podrían centrarse, por ejemplo, sobre el riesgo de la tarjeta de crédito, por lo que necesitan las puntuaciones de crédito y datos de mercado única para bancarias tarjetas- otros miembros del grupo podrían concentrarse en el riesgo de préstamos a plazos y por lo tanto necesitan los datos de riesgo de crédito externas y otros datos de mercado para diferentes tipos de préstamos a plazos, como el auto, la pequeña empresa, y la firma.

Si usted trabaja con Robin y se entera de que ella necesita datos externos orientados de tarjetas de crédito, pero no usaría proporcionada externamente datos a plazos de préstamos, incluso si ella tenía acceso a ella, a pesar de todo no quieren asumir que nadie más en organización de Robin necesita datos a plazos de préstamos y que no es necesario para perseguir esa información.

Habla con todo el mundo, incluso si se necesita un poco de tiempo extra.