Cómo añadir clips al libro de recuerdos en la oficina 2011 para mac

El libro de recuerdos es una de las fichas importantes dentro de la interfaz de la caja de herramientas de Office 2011. Siempre que seleccione algo, como una imagen en una diapositiva de PowerPoint, y luego elija Edit-Copy, se termina el envío de esa imagen en el portapapeles. A continuación, puede ir a su documento de Word abierto y seleccione Edición-Pegar para traer una copia de esa imagen del Portapapeles en el documento de Word.

El Portapapeles es un área en la memoria del ordenador que almacena el último que ha copiado desde cualquier aplicación. Siempre y cuando no copia algo más, que lo último que copiado normalmente permanece en la memoria de la computadora como parte del Portapapeles a menos que apagar el equipo. Álbum de recortes es un portapapeles de varios artículos con una memoria que no se ve afectada por el reinicio del equipo.

Si por alguna razón el libro de recuerdos no es visible para usted, siga adelante y convocarlo eligiendo Vista-Toolbox-Scrapbook.

Para poner Scrapbook para trabajar de forma automática, lo que tienes que hacer un poco de configuración para que el libro de recuerdos funciona casi tan perfectamente como el Portapapeles de Mac OS X. He aquí cómo alternar automática Agregar de Scrapbook al libro de recuerdos de ajuste:

1. Asegúrese de que está seleccionada la ficha del libro de recuerdos en su caja de herramientas.

2. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al botón Agregar grande, verde para convocar a un menú emergente.

   El botón Agregar puede ser un botón verde grisáceo ligeramente desapercibido a menos que ya haya algo seleccionado.

   

3. En el menú emergente que aparece, seleccione la opción Siempre Agregar Copiar.

   Eso es todo lo que tiene que hacer, y la configuración del libro de recuerdos se establece ahora en automático, de manera que cada vez que se copia algo dentro de su aplicaciones de Office 2011, se añade a su libro de recuerdos, además de ser añadido a la X Portapapeles de Mac OS, pero sólo mientras el Se muestra la ficha del libro de recuerdos de la caja de herramientas.

Aunque el valor predeterminado para el menú emergente Agregar es la opción Añadir selección, puede elegir agregar archivos completos o el contenido del Portapapeles de Mac OS X.

Eso es todo al respecto. Bueno, casi. El ajuste Scrapbook automática se puede cambiar de forma individual en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Los clips usted pone en Álbum de recortes están disponibles en todas las aplicaciones de Office.

Ahora todo lo que tienes que hacer es conseguir un poco de materia en su libro de recuerdos. Si ha seguido los pasos anteriores e hizo que un pequeño cambio a la siempre Agregar opción Copiar, agregar elementos a Scrapbook sucede de forma automática cada vez que se copia algo en Office 2011 con el comando Copiar, mientras que en la ficha del libro de recuerdos de la caja de herramientas está abierta.

Por supuesto, si lo prefiere para agregar elementos de uno en uno en la demanda, hay otras maneras de agregar selecciones de la Colección de recortes:

• Haga clic en el botón Agregar (el botón de sí mismo, no en la flecha al lado). Añade la selección actual.

• Haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón Agregar y seleccione Agregar archivo. Abre un explorador de archivos para que pueda seleccionar elementos en Finder.

• Haga clic en la pequeña flecha a la derecha del botón Agregar y luego seleccione Agregar desde el portapapeles. Añade lo que está en el Portapapeles de Mac OS X.

• Elija Edición-Copiar en Scrapbook. Añade la selección actual.

• Arrastre un clip de un documento en la ventana de Scrapbook.