Cómo mover datos de fuentes externas en Excel 2011 para Mac

Usted puede encontrar los datos en muchos lugares diferentes y lo pongo en Excel 2011 para Mac libros en su totalidad, o como el resultado de una consulta en una tabla de consulta. Las herramientas en el grupo de fuentes de datos externas de la ficha Datos en el Office 2011 para Mac cinta facilitan la importación y refrescante datos de fuentes que son externos a Excel.

Actualización de una tabla de datos en su libro de Excel

Si su tabla de consulta está vinculada a un origen de datos, puede actualizar los datos de su libro sobre la demanda de manera que refleje el estado actual de la fuente de datos. En la ficha de datos de la cinta de opciones, vaya al grupo de orígenes de datos externos y haga clic en el triángulo de botón Actualizar para mostrar un menú emergente, donde se puede elegir entre las opciones.

La apertura de un archivo de datos de texto CSV u otro que contenga

El tipo más común de archivo de texto que contiene los datos son valores separados por comas (.csv). Excel puede abrir estos de inmediato si usted elige-Abrir archivo. Si usted tiene un archivo de texto que se guarda con un carácter distinto de una coma como delimitador de columna, puede abrirlo utilizando el botón de texto en la ficha Base de datos de la cinta. Tenga en cuenta que usted necesita para ser capaz de decirle a Excel qué personaje fue usado como delimitador cuando se guardó el archivo. Al hacer clic en el botón Texto abre un asistente que le ayuda a establecer los límites de contenido de cada columna.

Conexión a una base de datos en Excel 2011 para Mac

Si usted tiene una base de datos que desea conectarse de modo que usted puede construir una consulta, comenzar haciendo clic en el botón de la base de datos. Es necesario tomar algunas medidas preparatorias antes de poder utilizar correctamente las opciones en el grupo de fuentes de datos externas de la ficha de datos de la cinta. En primer lugar, es necesario instalar un controlador ODBC en el equipo. (ODBC significa Open Database Connectivity y es un estándar que permite la comunicación de registros de datos entre los diferentes sistemas de bases de datos.)

También debe agregar al menos una fuente de datos para el gestor de ODBC antes de poder obtener datos de posesión. Cuando usted tiene un origen de datos, iniciar Microsoft Query, una aplicación de Office que construye visualmente la consulta para usted y trae los resultados de la consulta en Excel.

Importación de datos HTML

En la ficha de datos de la cinta de opciones, vaya al grupo de orígenes de datos externos y haga clic en HTML para mostrar un cuadro de diálogo Abrir. A partir de este diálogo, puede abrir una página Web que guardó desde un navegador Web. Excel importa los datos en la página Web.

Importar desde FileMaker Pro

En la ficha de datos de la cinta de opciones, vaya al grupo de orígenes de datos externos y haga clic en el botón de FileMaker para mostrar un Elige un diálogo Base de datos donde se puede elegir un archivo de FileMaker Pro para utilizar como origen de datos.