Office 2011 para Mac: validar datos sobre las formas de Excel
Siempre es una buena cosa cuando se puede ayudar a las personas a llenar un formulario que ha creado en Excel 2011 para Mac. Una forma es hacer que sea más difícil para ellos cometen errores al rellenar el formulario. Por ejemplo, mediante el uso de la validación de datos en Excel 2011 para Mac, puede asegurarse de que alguien entra en un tipo particular de datos (como una fecha, número o texto) en un campo de entrada.
Siga estos pasos para usar la validación en Excel 2011 para Mac:
Seleccione un campo de entrada.
Elija Data-validación. O bien, en la ficha de datos de la cinta de opciones, vaya al grupo Herramientas y haga clic en Validar.
En la ficha Configuración, seleccione un ajuste en el menú emergente Permitir.
Validación de datos es un Diálogo: interactivo sus opciones cambian dependiendo de lo que decida permitir.
Para requerir una entrada válida, anule la selección de la casilla de verificación en blanco Ignorar. Al pulsar la tecla Tab no avanzará al siguiente campo hasta que se tome una entrada satisfactoria. Este ajuste se aplica a toda la validación de datos Permitir opciones. Otros métodos de selección de células no están deshabilitados, sin embargo.
(Opcional) En la ficha Mensaje de entrada, dar a su mensaje un título y escriba un mensaje de entrada en el campo Mensaje de entrada.
Aparece el mensaje de entrada en una sugerencia al seleccionar el campo de entrada en una forma protegida.
(Opcional) En la ficha Mensaje de error, seleccione un estilo de alerta de error y escriba un mensaje de error en el título y campo de mensaje de error.
Personaliza el mensaje de error que un usuario obtiene si no sigue la regla de validación de datos que cree. Trate de no ser sarcástico en estos mensajes. Después de todo, usted no quiere herir los sentimientos o pelos de punta.
Haga clic en Aceptar para aplicar las reglas de validación y cerrar el cuadro de diálogo Validación de datos.
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