Encontrar el derecho de acceso de 2,013 herramienta para mantener basura

Si los datos que se dedica a su base de datos a través de tablas y formularios es basura, cualquier salida o el análisis que se hace con las consultas e informes que se dan de basura también. Afortunadamente, Access ofrece una gran cantidad de herramientas para ayudarle a asegurarse de que los datos que va en cada campo son los datos que se supone que debe ir en ese campo. Usted puede encontrar muchas de las herramientas que mantienen basura en vista Diseño de tabla:

• Tipo de datos: Utilice el tipo de datos correcto para evitar que los datos del tipo equivocado de ser introducido.

• Tamaño de campo: Esta propiedad limita el número de caracteres. Si usted sabe que un campo nunca debe exceder de cuatro caracteres, por ejemplo, establezca Tamaño del campo a 4.

• Formato: Esta propiedad hace que los datos se ven bien. Usted puede cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas, por ejemplo.

• Máscara de entrada: Un máscara de entrada limita la información permitida en un campo especificando qué caracteres se pueden introducir. Use una máscara de entrada cuando se conoce la forma de los datos deben tomar - si un número de orden tiene dos letras seguidas de cuatro dígitos, por ejemplo. Los números de teléfono y códigos postales son otros ejemplos de ámbitos en los cuales las máscaras de entrada son útiles. Las máscaras de entrada funcionan con la propiedad de campo Formato.

• Valor por defecto: Esta propiedad define un valor que aparece por defecto si no se introduce ningún otro valor. El valor por defecto aparece en el campo hasta que se introduzca otro valor.

• Campo o Registro Regla de validación: Los datos deben aprobar esta norma antes de que se entró. Este establecimiento funciona con la regla de propiedad validación de texto.

• Requerido: Esta propiedad especifica que el campo debe tener un valor para guardar el registro. Cuando se introduce ningún valor, acceso no crea un nuevo registro cuando Tab o Enter se presiona, y el botón Nuevo registro aparece en gris.

• Permitir longitud cero: Esta propiedad especifica si una entrada de longitud cero como " " (comillas sin un espacio entre ellos) se permite (sólo para texto, texto largo, y los campos de hipervínculo). Un campo de longitud cero le permite diferenciar entre la información que no existe y un valor nulo (en blanco) que no se conoce o no se ha introducido. Cuando esta opción está activada, permite que una cadena de longitud cero en un campo requerido. Es posible que desee utilizar una máscara de entrada para hacer un campo de longitud cero se vea diferente de un valor nulo cuando ambos se admiten.

• Indexado: Cuando usted elige para indexar un campo, puede especificar que no hay valores duplicados se permiten en el campo. Esta propiedad también es accesible desde Datasheet vista- es una casilla de verificación en la ficha Hoja de datos de la cinta.

• Los campos de búsqueda: Esta propiedad permite al usuario seleccionar un valor para un campo que está almacenado en otro campo, eliminando así muchas faltas de ortografía y la normalización de las opciones para el campo. Utilice el Asistente para búsquedas para crear un campo de búsqueda.