Cómo diseñar una base de datos relacional en el acceso 2010
Cuando se utiliza un programa de base de datos como Access 2010, no se puede simplemente comenzar a introducir los datos. En lugar de ello, es necesario crear un diseño de base de datos relacional, dividiendo su información en una o varias tablas, cada una formada por campos (que son como las columnas de una hoja de cálculo). Las tablas están conectadas utilizando relacional une, en un campo en los partidos de una tabla (se refiere a) un campo en otro. Esta es la idea general.
Identifique sus datos.
Haga una lista de los posibles campos (piezas de información), incluyendo texto, numérico, fecha, verdadero / falso, y otros tipos de datos.
Eliminar campos redundantes.
No guarde la misma información en más de un lugar. Si usted puede calcular un campo de otro, almacenar único. (Por ejemplo, almacenar la fecha de nacimiento o la edad, pero no ambos.)
Organizar los campos en tablas.
Grupo de los campos de acuerdo con lo que describen, por lo que cada grupo se convierte en una mesa. Por ejemplo, una base de datos de entrada de pedidos para una tienda podría tener una mesa para los clientes, uno de los productos, y uno de los pedidos.
Añadir tablas de códigos y abreviaturas.
Plan para incluir una tabla de nombres de estado y códigos de dos letras, y una mesa de cualquier otro código o abreviatura piensa utilizar en la base de datos. Vamos a usar estas tablas para crear listas desplegables de valores que puede elegir la hora de entrar en los registros.
Elija una clave primaria para cada tabla.
La clave principal es el campo que identifica de forma exclusiva cada registro de la tabla. Se puede decir de acceso para asignar un número de identificación único para cada registro mediante el uso de un campo Autonumérico.
Vincular las tablas.
Ver las tablas que contienen campos que coinciden con los campos de otras tablas. En una base de datos de entrada de pedidos, la tabla Pedidos debe contener un campo para identificar al cliente que ha realizado el pedido - un campo para que coincida con el campo de clave principal en la tabla Clientes. La mayoría de las relaciones son uno-a-muchos, donde se registro de una tabla puede coincidir más de una (o no) los registros de otra tabla.
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