Cómo establecer relaciones de la tabla en el acceso 2016

Si usted quiere construir una relación de tabla en Access 2016, primero debe abrir la ventana Relaciones. Usted lo hace siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Herramientas de base de datos en la cinta.

    El grupo Relaciones aparece en la cinta.

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  2. Desde el grupo Relaciones, haga clic en el botón de Relaciones.

    Aparecerá la ventana Relaciones, junto con el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

  3. Para cada par de tablas que desea en la relación, haga clic en la tabla y haga clic en Agregar.

    En la gran Relaciones espacio de trabajo, una pequeña ventana muestra los campos de la tabla seleccionada. A medida que agrega tablas para el diseño, aparece una ventana separada para cada tabla. Usted puede ver estas ventanas a la izquierda del cuadro de diálogo Mostrar tabla.

    Repita el paso 3 para cada par de tablas que desea relacionar. Si una de las mesas en la pareja es ya presente (debido a una relación existente que tiene con otra tabla), usted no tiene que añadir de nuevo.

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  4. Después de terminar la adición de tablas, haga clic en el botón Cerrar.

    Decida qué tablas que desea relacionar. Dado que la relación uno-a-muchos es el más común, estas instrucciones se refieren a la misma.

  5. Coloque el puntero del ratón en el campo que desea relacionar en la tabla primaria (la tabla "uno" en la relación de uno a muchos) y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón.

    Por lo general, el campo que desea relacionar en la tabla primaria es la clave principal.

  6. Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastre el puntero del ratón en el campo de los padres al campo niño en la tabla secundaria (la tabla "varios" de la relación de uno a muchos).

    Los campos suelen tener el mismo nombre, como LocationID.

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  7. Apunte al campo relacionado en la tabla secundaria y suelte el botón del ratón.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones, que detalla la relación pronto-a-ser.

  8. En el cuadro de diálogo Modificar relaciones, seleccione la Exigir integridad referencial y Eliminar en cascada los registros relacionados opciones.

    Esto asegura que cuando se elimina un registro de la tabla principal, Access elimina todos los registros relacionados en la tabla secundaria.

  9. Haga clic en Crear para establecer la relación.

    El cuadro de diálogo Modificar relaciones se cierra y una línea de combinación aparece la conexión de los dos campos, lo que indica que los campos están relacionados.

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