Cómo consultar una tabla de base de datos de acceso en Excel 2010

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Excel 2010 puede importar datos de una tabla de base de datos Access 2010 en una hoja de cálculo, un proceso conocido como hacer una consulta de datos externos. Después de importar los datos en Excel, a continuación, puede utilizar los botones de filtro unidos a los diversos campos de ordenar y filtrar los datos en una tabla de Excel.

Para realizar una consulta de datos externa a una tabla de base de datos Access, siga estos pasos:

  1. En Excel, haga clic en el botón De acceso en el grupo Obtener datos externos en la ficha Datos.

    Excel abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

    Tablas de bases de datos de acceso no son las únicas fuentes de datos externas sobre las que se pueden realizar consultas de datos externos. Para importar datos de otras fuentes, haga clic en el botón De Otras fuentes de la ficha de datos para abrir un menú desplegable con varias otras opciones.

  2. Seleccione el archivo de base de datos Access que contiene la tabla que desea importar y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar tabla (a menos que la base de datos contiene una sola tabla).

  3. Seleccione el nombre de la tabla de datos de Access que desea importar en la hoja de cálculo y haga clic en Aceptar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Importar datos.

    Especifique cómo y dónde importar los datos de acceso en el cuadro de diálogo Importar datos.
    Especifique cómo y dónde importar los datos de acceso en el cuadro de diálogo Importar datos.

  4. Seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Importar datos.

    Este cuadro de diálogo contiene los siguientes botones de opción:

    • Mesa tener los datos de la tabla de datos de Access importados en una tabla de Excel, ya sea en la actual o una nueva hoja de cálculo.

    • Informe de tabla dinámica tener los datos importados en una nueva tabla dinámica que se puede construir con los datos de acceso.

    • Gráfico dinámico y tabla dinámica Reportar tener los datos importados en una nueva tabla dinámica con un gráfico dinámico integrado que se puede construir con los datos de acceso.

    • Hoja de cálculo existente (por defecto) para que los datos de la tabla de datos de Access importados en la hoja de trabajo actual a partir de la dirección de la celda especificada.

    • Nueva hoja de cálculo tener los datos en Access importados en una nueva hoja de cálculo que se agrega al principio del libro.

    • Haga clic en Aceptar.

      Los datos importados de la tabla de Access especificado aparece en la hoja de trabajo.

      Una hoja de trabajo después de importar una tabla de datos de Access.
      Una hoja de trabajo después de importar una tabla de datos de Access.

    Excel mantiene una lista de todas las consultas externas de datos que realice para que pueda volver a utilizarlos para importar datos actualizadas desde otra página de base de datos o Web. Para volver a utilizar una consulta, haga clic en el botón existente Conexiones de la ficha de datos para abrir el cuadro de diálogo Conexiones existentes. Haga clic en el nombre de la consulta que repetir y haga clic en Abrir.



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