Cómo importar una tabla de base de datos en Excel

En Excel 2013, un método poderoso para recuperar datos desde una fuente de datos externa, tal como una base de datos, es para recuperar la información directamente desde una de las mesas de una base de datos. En las bases de datos relacionales, como en Excel, la información se almacena en tablas.

Para importar datos de una tabla de base de datos, siga estos pasos:

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1

Elija la ficha Datos de Obtener datos externos del mando de acceso.

Excel muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

2

Identificar la carpeta que almacena la base de datos desde el que se agarra información.

Seleccione la unidad y la carpeta donde se almacena la base de datos utilizando los cuadros de lista que proporciona el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.

3

Después de ver la base de datos aparece en el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, haga clic en él y luego haga clic en Abrir.

Si Excel muestra el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, continúe con el paso 4.

Si Excel no muestra el cuadro de diálogo Seleccionar tabla, sino que muestra el cuadro de diálogo Importar datos, vaya al paso 5.

4

Si Excel muestra el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos, seleccione la tabla que desea recuperar información de haciendo clic IT- continuación, haga clic en Aceptar.

Excel muestra el cuadro de diálogo Importar datos.

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5

Seleccione el botón de radio existente Hoja de trabajo o el botón de radio de Nueva Hoja de trabajo para contar Excel dónde colocar la información recuperada de la tabla.

Si desea colocar los datos en una hoja de cálculo existente, utilice el cuadro de texto Hoja de trabajo existente para especificar la celda superior izquierda que debe ser llenado con los datos. En otras palabras, especificar el primer célula en la que se deben colocar datos.

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6

Haga clic en Aceptar.

Excel recupera la información de la mesa y lo sitúa en el lugar especificado hoja de trabajo.




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