Adición y eliminación de tablas en Microsoft Access 2007

La sencilla interfaz en Microsoft Access 2007 le permite añadir o eliminar tablas de bases de datos - después de todo, incluso los expertos experimentados olvidan cosas de vez en cuando.

Uno más, por favor

Si, después de empezar a construir su base de datos, usted decide que sus órdenes de bases de datos más de una mesa - en otras palabras, si te das cuenta de que necesita una base de datos relacional - es necesario agregar otra tabla. Si usted ya sabía que su base de datos se va a necesitar varias tablas, después de la construcción de la primera de ellas el único que puede hacer es construir el resto, uno por uno.

Para añadir nuevas tablas a una base de datos existente, repita los siguientes pasos para cada nueva tabla:

1. Haga clic en la pestaña Crear.

Aparecen los botones del pestaña Crear.

2. Haga clic en el botón Tabla de la cinta.

Aparece - Una nueva tabla - en blanco y esperando el nombre para el primer campo.

3. Construir y el nombre de los campos para esta nueva tabla como se muestra en el procedimiento anterior.

Guarde su base de datos periódicamente a medida que trabaja.

4. Continúe agregando tablas, usando los pasos 1 a 3, por tantas tablas como sea necesario en la base de datos.

Usted no tiene que hacer esto perfectamente desde el principio - siempre se puede volver a cambiar el nombre de los campos y añadir o eliminar tablas. El objetivo aquí es simplemente hacerlo - simplemente empezar y obtener la base de datos de ir, así que usted puede ver lo que tiene y empezar a trabajar con él.

Vaya, no me refiero a hacer eso

Así que tienes una tabla que no querías. Tal vez te das cuenta después de la construcción de la Tabla C que usted necesita realmente solamente las Tablas A y B - o que la tabla D, que también se ha creado, que realmente hace que el cuadro C innecesario. Cualquiera sea la razón, mesas, incluso los que tienen registros en ellos, son fáciles de eliminar.

¡Sé cuidadoso! Las tablas pueden ser demasiado fácil de quitar. Antes de eliminar una tabla, comprobar y volver a comprobar su base de datos para asegurarse de que no está eliminando la información que usted necesita para mantener. Cuando se elimina una tabla, todas las conexiones a la misma - se eliminan también - relaciones, referencias en consultas e informes. Un mensaje aparece cuando se elige para eliminar una tabla, que le recuerda esto.

1. Con su base de datos abierta, mirada en el panel en el lado izquierdo del área de trabajo.

Usted debe ver una lista de sus mesas en ese panel, cada una representada por un botón largo, horizontal.

2. Haga clic en el par de flechas apuntando hacia abajo en el extremo derecho del botón de la tabla que desea eliminar.

El nombre de la tabla se repite en una barra que aparece debajo del botón inicial.

3. El derecho; haga clic en el nombre de la tabla en la que el nuevo bar y elija Eliminar en el menú emergente.

4. Haga clic en Sí en respuesta al indicador resultante si, de hecho, usted desea eliminar la tabla.

¡Todo se ha ido!