El diseño de una base de datos relacional en el acceso 2013
Cuando se utiliza un programa de base de datos como el acceso de 2013, no se puede simplemente comenzar a introducir los datos. En lugar de ello, es necesario crear un diseño de base de datos relacional, dividiendo su información en una o varias tablas, cada una formada por campos (que son como las columnas de una hoja de cálculo). Tablas están conectados por relacional se une, en el que un campo en una tabla (partidos se refiere a) un campo de otra. Aquí está la idea general:
Identifique sus datos.
Haga una lista de los posibles campos (piezas de información), incluyendo texto, numérico, fecha, verdadero / falso, y otros tipos de datos.
Eliminar campos redundantes.
No guarde la misma información en más de un lugar. Si usted puede calcular un campo de otro, almacenar único. (Fecha de nacimiento de la tienda o de la edad, pero no ambos, por ejemplo).
Organizar los campos en tablas.
Grupo tus campos de acuerdo con lo que describen de manera que cada grupo se convierte en una mesa. Una base de datos de entrada de pedidos para una tienda podría tener una mesa para los clientes, uno de los productos, y uno de los pedidos.
Añadir tablas de códigos y abreviaturas.
Plan para incluir una tabla de nombres de estado y códigos de dos letras, y una mesa de todo otro código o abreviatura piensa utilizar en la base de datos. Vamos a usar estas tablas para crear menús desplegables de valores que puede elegir al entrar en los registros.
Elija una clave primaria para cada tabla.
La clave principal es el campo que identifica de forma exclusiva cada registro de la tabla. Se puede decir de acceso para asignar un número de identificación único para cada registro mediante el uso de un campo Autonumérico.
Vincular las tablas.
Ver las tablas que contienen campos que coinciden con los campos de otras tablas. En una base de datos de entrada de pedidos, la tabla Pedidos debe contener un campo que identifica al cliente que hizo el pedido - un campo para que coincida con el campo de clave principal en la tabla Clientes. La mayoría de las relaciones son uno-a-muchos, en el que un registro en una tabla puede coincidir más de una (o no) los registros de otra tabla.
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